Beste Boekhoudsoftware 2026

Waar let je op bij boekhoudsoftware?

Nederlandse btw-aangifte. Een must voor NL-ondernemers: automatische btw-berekening en directe aangifte naar de Belastingdienst. Alle Nederlandse pakketten (Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl, Tellow, Visma eAccounting en Exact Online) hebben dit; het buitenlandse FreshBooks niet native.

Bankkoppeling en scan-and-herken. Automatisch bonnetjes inlezen en banktransacties matchen scheelt de meeste tijd. Jortt gaat het verst met een AI-boekhoudbot die tot 95% automatisch verwerkt.

Toegang voor je boekhouder, de koppelingen die je nodig hebt en de prijs per maand — die stijgt vaak met het aantal facturen of gebruikers. In de secties hieronder gaan we op elk van deze punten dieper in.

De Nederlandse fiscale check: KOR, btw, ICP en suppletie

Dit is waar generieke vergelijkers de mist ingaan. Automatische btw-aangifte is standaard bij elk Nederlands pakket in deze lijst — Jortt, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Tellow, Visma eAccounting en Exact Online. Het internationale FreshBooks kent de Nederlandse btw-aangifte niet en valt daarmee af zodra je hier aangifte moet doen.

KOR (kleineondernemersregeling). De KOR is een btw-vrijstelling voor kleine ondernemers: meld je je aan, dan breng je geen btw in rekening en doe je in principe geen btw-aangifte meer. Omdat alle Nederlandse pakketten rond de regels van de Belastingdienst zijn gebouwd, kun je je administratie hierop inrichten. Check wel vóór aanmelding of je situatie (bijvoorbeeld grotere investeringen met btw-aftrek) de KOR echt aantrekkelijk maakt.

ICP-opgaaf. Verkoop je goederen of diensten aan btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen, dan hoort daar een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) bij, naast je gewone btw-aangifte. Exact Online noemt de btw- én ICP-aangifte expliciet in zijn pakketten — een pluspunt als EU-handel een vast onderdeel van je omzet is.

Suppletie. Ontdek je achteraf dat een eerdere btw-aangifte niet klopte, dan corrigeer je dat met een suppletie richting de Belastingdienst. Een pakket dat je banktransacties netjes aan je aangifte koppelt, maakt zulke verschillen eerder zichtbaar zodat je op tijd corrigeert.

IB- en VPB-aangifte: waar stopt je pakket?

De meeste pakketten stoppen bij de btw-aangifte. Voor je inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB) exporteer je je cijfers dan naar je accountant. Jortt is hierin uniek onder de betaalbare tools: IB-aangifte zit in het ZZP-pakket en VPB-aangifte in het MKB-pakket, zodat je eenmanszaak of BV de aangifte grotendeels vanuit één omgeving doet. Moneybird en Visma eAccounting bieden bewust géén IB/VPB-aangifte; dat regel je via je accountant of externe software. Bij Tellow zit in het duurste pakket een persoonlijke accountant inbegrepen die de aangifte voor je verzorgt. Exact Online richt zich op de bredere jaarafsluiting (Premium-pakket) en is de standaard waar de meeste NL-accountants mee werken.

Peppol en e-facturatie: verplicht wordend

E-facturatie — een factuur als gestructureerd databestand in plaats van een pdf — wordt in de EU stapsgewijs verplicht voor zakelijke facturen. Het Peppol-netwerk is hiervoor de Europese standaard. Moneybird ondersteunt Peppol e-facturatie al ingebouwd en loopt daarmee voorop. Visma eAccounting biedt e-facturen vanaf zijn instappakket. Wil je nu al klaar zijn voor de verplichting, kijk dan of je pakket e-facturen kan versturen én ontvangen — het is verstandiger om hier vooraf op te selecteren dan later te moeten overstappen.

Bank koppelen, facturen en je accountant

Bankkoppeling. Automatisch je banktransacties inlezen en matchen scheelt de meeste tijd. Alle Nederlandse pakketten koppelen met de grote banken; e-Boekhouden.nl ondersteunt naast ING, ABN AMRO en Rabobank ook MT940-import. FreshBooks mist een Nederlandse bankkoppeling.

Facturatie. Moneybird en FreshBooks hebben de strakste facturatie-ervaring; Exact Online en Jortt hebben facturatie standaard aan boord. Let op dat facturatie bij e-Boekhouden.nl een aparte module is die extra kost — reken dat mee.

Bonnetjes scannen. Scan-and-herken zit bij vrijwel alle NL-pakketten; Jortt gaat het verst met de Boekhoudbot die het gros automatisch verwerkt.

Accountant erbij. Geef je boekhouder toegang tot je administratie of exporteer je cijfers. Exact Online is de standaard bij Nederlandse accountants, e-Boekhouden.nl biedt multi-client toegang voor kantoren, en Tellow levert een accountant standaard mee in het toppakket.

Integraties en koppelingen

Draai je een webshop of gebruik je andere tools, kijk dan naar de koppelingen. Moneybird heeft de beste REST API van de Nederlandse pakketten en koppelt met onder meer Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Bol.com, Mollie en Stripe. Exact Online heeft met afstand het grootste partner-ecosysteem en koppelt tot aan verzendpartijen als PostNL en DHL. Jortt dekt de belangrijkste webshop- en betaalkoppelingen plus Zapier. Tellow is bewust beperkt (geen API) en dus minder geschikt zodra je veel wilt automatiseren.

ZZP'er, eenmanszaak of groeiend bedrijf?

ZZP'er / freelancer: Tellow (persoonlijke accountant inbegrepen), e-Boekhouden.nl (laagste prijs) of Moneybird (modernste interface, zakelijke betaalrekening inbegrepen).

Groeiend bedrijf met voorraad/handel/projecten: Exact Online — marktleider in de Benelux die met je meegroeit van boekhouding naar handel en projecten.

Facturatie- en urenregistratie-focus (internationaal): FreshBooks, met de beste facturatie-ervaring — maar reken in dollars en zonder native NL-aangifte.

Welk pakket past bij jou?

Goedkoopst: Moneybird (goedkoop instappakket) en e-Boekhouden.nl (laagste prijs, langste gratis start).

Meeste automatisering: Jortt met de AI-boekhoudbot.

IB/VPB inbegrepen: Jortt.

Accountant erbij inbegrepen: Tellow.

Modernste interface + Peppol: Moneybird.

Schaalbaar / marktleider met ICP: Exact Online.

Wat kost boekhoudsoftware?

De exacte prijzen per pakket en abonnementsvorm vind je in de vergelijking hierboven. Let vooral op hoe de prijs meebeweegt: bij de meeste pakketten stijgt die met het aantal facturen, gebruikers of extra modules. Aan de onderkant vind je no-nonsense boekhouden voor ZZP'ers, met e-Boekhouden.nl als goedkoopste en de langste gratis startperiode voor starters. Moneybird heeft een goedkoop instappakket voor kleine administraties. Tellow biedt een gratis plan en Visma eAccounting is het eerste jaar gratis voor starters. Aan de bovenkant zit Exact Online: het kost het meeste, maar groeit ook het verst mee. Reken bij elk pakket door wat jouw aantal facturen en gebruikers uiteindelijk kosten — niet alleen de instapprijs.