Moneybird Factuur Maken: Complete Handleiding 2026

💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.

Een Moneybird factuur maak je in minder dan 2 minuten via het online boekhoudpakket: kies een sjabloon, vul klantgegevens in, voeg regels toe en verstuur direct per email of download als PDF. Moneybird scoort 7.8/10 bij SoftwareKiezer en heeft alle verplichte factuurgegevens automatisch ingebouwd, inclusief BTW-berekening.

Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je een factuur maakt in Moneybird, welke gegevens verplicht zijn in 2026, en hoe je facturen er professioneel uit laat zien. Leestijd: circa 8 minuten.

Wat is een factuur en waarom is Moneybird handig hiervoor?

Een factuur is een document waarmee je een klant vraagt om te betalen voor geleverde diensten of producten. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om facturen op te stellen die voldoen aan specifieke eisen van de Belastingdienst.

Moneybird is een Nederlands boekhoudpakket dat facturatie, BTW-aangifte en administratie combineert in één online tool. Het programma wordt gebruikt door 390.000+ ondernemers (bron: moneybird.com, gecheckt april 2026) en heeft facturatie als een van de sterkste onderdelen.

Het grote voordeel: je hoeft niet zelf uit te zoeken welke gegevens verplicht zijn. Moneybird bouwt automatisch een compliant factuur voor je, inclusief BTW-percentages en factuurnummering.

Wil je weten hoe Moneybird zich verhoudt tot andere Nederlandse boekhoudpakketten? Bekijk onze complete gids over boekhoudsoftware voor een uitgebreid overzicht.

Hoe maak je een factuur in Moneybird?

Het maken van een factuur in Moneybird gaat via een paar simpele stappen. Het hele boekhoudpakket is opgezet om dit proces zo snel mogelijk te laten verlopen, ook als je niet technisch onderlegd bent.

Moneybird berekent BTW automatisch op basis van het gekozen tarief (21%, 9% of 0%), zodat je nooit handmatig hoeft te rekenen. Dit voorkomt fouten die bij handmatige facturen vaak voorkomen.

Voor ZZP'ers die net starten is dit proces extra fijn, omdat Moneybird ook een gratis plan aanbiedt om te wennen aan het systeem voordat je overstapt naar een betaald pakket.

Verplichte gegevens op een factuur 2026

Volgens de Belastingdienst moet een factuur specifieke gegevens bevatten om geldig te zijn. Moneybird vult veel van deze velden automatisch in zodra je je bedrijfsgegevens hebt ingesteld.

Meer details over deze regels vind je op de officiële Belastingdienst-pagina over factuureisen. Moneybird houdt deze wetgeving actueel bij en past het factuursjabloon aan wanneer regels veranderen.

Let op: bij zzp'ers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) gelden aanvullende eisen op de factuur, zoals het vermelden dat er geen BTW in rekening wordt gebracht.

Geef jouw factuur een duidelijke opmaak

Een professionele opmaak zorgt niet alleen voor een betere indruk bij je klant, het maakt ook duidelijk wat er precies wordt gefactureerd. Moneybird biedt meerdere sjablonen die je kunt aanpassen aan je huisstijl.

Een rommelige factuur met onduidelijke regels leidt vaker tot vragen van klanten en dus tot vertraagde betalingen. Moneybird's moderne interface — een van de sterkste punten volgens de SoftwareKiezer methodologie — maakt het makkelijk om dit in een paar klikken op orde te krijgen.

Stuur je factuur meteen nadat je de opdracht hebt afgerond

Hoe eerder je een factuur verstuurt, hoe eerder je betaald krijgt. Dit klinkt logisch, maar veel ZZP'ers stellen facturatie uit tot het einde van de maand, wat de cashflow onnodig vertraagt.

Moneybird maakt het makkelijk om direct na afronding van een klus te factureren, zeker als je urenregistratie of projecten al in het systeem hebt staan. Je kunt facturen ook automatiseren voor terugkerende klanten, zodat je nooit een factuurmoment vergeet.

Wanneer je twijfelt of Moneybird de juiste keuze is voor jouw situatie als ZZP'er, is het handig om onze vergelijking van Jortt vs Moneybird te lezen. Beide tools scoren 7.8/10 bij SoftwareKiezer, maar verschillen in features zoals AI-automatisering versus een ingebouwde zakelijke rekening.

Maak digitale facturen en bewaar ze correct

Digitale facturen zijn niet alleen sneller te versturen, ze zijn ook makkelijker te bewaren en terug te vinden. Moneybird slaat elke factuur automatisch digitaal op in je account.

Volgens de Belastingdienst ben je verplicht om facturen minimaal 7 jaar te bewaren als onderdeel van je administratie. Moneybird bewaart deze data automatisch in de cloud, zodat je nooit fysieke mappen hoeft bij te houden.

Voor wie meer wil weten over facturatiesoftware in het algemeen, is onze vergelijking van software voor facturatie een goede vervolgstap — hierin wordt Moneybird ook vergeleken met andere Nederlandse opties.

Factuur annuleren of wijzigen in Moneybird

Soms gaat er iets mis: een verkeerd bedrag, foutieve klantgegevens of een dubbele factuur. Moneybird biedt de mogelijkheid om facturen te crediteren zonder dat dit je administratie verstoort.

Het direct verwijderen van een verzonden factuur is fiscaal niet toegestaan zodra deze een factuurnummer heeft gekregen — een creditnota is dan de juiste weg. Dit voorkomt gaten in je factuurnummering, wat een veelgemaakte fout is bij zelfgemaakte Excel-facturen.

Moneybird prijzen 2026

Bron: moneybird.com/prijzen, gecheckt april 2026. Let op: het gratis plan is beperkt in aantal facturen per maand, en Moneybird biedt geen BTW/IB/VPB-aangifte zoals sommige concurrenten.

Voor wie een goedkoper alternatief zoekt met vergelijkbare facturatiefunctionaliteit, is e-Boekhouden.nl vanaf €7,95/mnd het goedkoopste Nederlandse boekhoudprogramma op de markt.

Voordelen en nadelen van Moneybird facturatie

Voordelen

• Modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's
• Gratis plan permanent beschikbaar, ideaal om te testen
• Zakelijke betaalrekening inbegrepen bij betaalde pakketten — uniek in de markt
• Beste REST API in de categorie, handig voor koppelingen met andere tools
• Automatische BTW-berekening en factuurnummering

Nadelen

• €15/mnd voor slechts 20 transacties in het S-plan
• Geen IB- of VPB-aangifte beschikbaar, in tegenstelling tot Jortt
• Geen telefonische support, alleen via chat en email

Voor ZZP'ers die specifiek AI-automatisering en inkomstenbelasting-aangifte zoeken, is Jortt met 95% automatische boekhouding mogelijk een beter passend alternatief.

Andere Nederlandse boekhoudprogramma's met factuurmodules

Moneybird is niet de enige optie voor Nederlandse ondernemers. Andere tools zoals Jortt (€19,95/mnd), Tellow (€12,99/mnd) en e-Boekhouden.nl (€7,95/mnd) bieden ook facturatie, elk met eigen sterke punten.

Volgens de SoftwareKiezer methodologie scoort Moneybird 7.8/10, gelijk aan Jortt, terwijl Exact Online 7.6/10 scoort en e-Boekhouden.nl 7.2/10.

Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.

Conclusie

Moneybird maakt factureren simpel en snel dankzij automatische BTW-berekening, moderne sjablonen en een gratis plan om mee te starten. Voor de meeste ZZP'ers en kleine MKB-bedrijven is het een van de beste keuzes binnen Nederlandse boekhoudsoftware, met een score van 7.8/10 bij SoftwareKiezer.

Twijfel je nog tussen verschillende opties? Bekijk onze complete gids over boekhoudsoftware of vergelijk direct alle beschikbare pakketten via /boekhoudsoftware.

💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties.