E-facturatie 2026: Wat Verandert Er en Ben Je Al Klaar?

💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.

E-facturatie betekent het digitaal uitwisselen van facturen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat — geen PDF, maar data die softwaresystemen automatisch kunnen verwerken. Richting de Nederlandse overheid is dit al verplicht via Peppol. Voor binnenlandse B2B-facturen is het dat nog niet, maar dat verandert stapsgewijs. Jortt (7,8/10) en Moneybird (7,8/10) horen bij de Nederlandse boekhoudprogramma's die hier het best op zijn voorbereid.

Wat is e-facturatie precies?

E-facturatie is niet zomaar een factuur die je als PDF mailt. Dat noem je een digitale factuur, maar het is geen e-factuur in de juridische betekenis.

Een echte e-factuur is een gestructureerd bestand (meestal UBL-formaat) dat rechtstreeks van het boekhoudsysteem van de verzender naar het boekhoudsysteem van de ontvanger gaat. Geen mens die het handmatig hoeft in te voeren — de data stroomt automatisch door.

Dit gebeurt via een netwerk genaamd Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Peppol is een internationale infrastructuur die ervoor zorgt dat facturen veilig en gestandaardiseerd tussen verschillende systemen kunnen reizen, ongeacht welke boekhoudsoftware je gebruikt.

Het verschil met een PDF-factuur is groot: een PDF moet je ontvanger nog steeds handmatig (of met OCR-software) verwerken. Een e-factuur wordt direct herkend en ingeboekt, zonder foutgevoelige handmatige invoer.

Is e-facturatie al verplicht in Nederland?

Dit is waar veel verwarring ontstaat, dus laten we het precies uitleggen.

Richting de Nederlandse overheid (Rijksoverheid, gemeenten, provincies) is e-facturatie al verplicht als je als leverancier factureert aan een overheidsinstantie. Dit loopt via Peppol en geldt al langere tijd.

Voor binnenlandse B2B-transacties tussen gewone Nederlandse bedrijven is e-facturatie op dit moment nog niet wettelijk verplicht. Er loopt wel een consultatietraject en conceptwetgeving wordt eind 2026 verwacht — de verplichting wordt dus stapsgewijs ingevoerd, maar er is nog geen harde ingangsdatum voor binnenlandse handel.

Voor grensoverschrijdende EU-transacties komen de Europese ViDA-regels (VAT in the Digital Age) eraan, die vanaf 2030 e-facturatie verplicht stellen bij internationale B2B-handel binnen de EU.

Kortom: overheid = nu al verplicht, binnenlands B2B = nog niet maar wordt stapsgewijs ingevoerd, EU-grensoverschrijdend = 2030. Check voor de actuele stand altijd de Belastingdienst en het Peppol-informatiepunt van de Nederlandse overheid — deze bronnen worden bijgehouden zodra er nieuwe wetgeving definitief wordt.

Waarom nu al voorbereiden op e-facturatie?

Ook al is binnenlandse e-facturatie nog niet verplicht, er zijn goede redenen om er nu al mee te starten.

Tijdwinst door automatisering

Facturen die automatisch worden ingeboekt schelen uren administratietijd per maand. Geen handmatige invoer meer, geen typefouten, geen zoekwerk in mailboxen.

Minder foutgevoelig

Gestructureerde data betekent minder kans op verkeerd overgetypte bedragen of btw-percentages. Dit voorkomt correcties en suppletie-aangiftes achteraf.

Klaar voor toekomstige eisen

Bedrijven die nu al met Peppol-compatibele software werken, hoeven straks niet in paniek over te stappen zodra binnenlandse verplichting wordt ingevoerd.

Aantrekkelijker voor grotere klanten

Sommige grotere bedrijven en overheidsinstellingen eisen nu al e-facturatie van hun leveranciers. Wie dit al ondersteunt, mist geen opdrachten.

Welke boekhoudsoftware ondersteunt e-facturatie?

Niet elk Nederlands boekhoudprogramma heeft dezelfde mate van e-facturatie-ondersteuning. Hieronder een overzicht op basis van de huidige productinformatie.

Bron: productdocumentatie en pricing-pagina's van de vendors, gecheckt april 2026.

Exact Online (7,6/10) is als marktleider met 650.000+ Nederlandse bedrijven het meest volwassen in Peppol-ondersteuning, wat logisch is gezien de vele grotere klanten en overheidsopdrachten die via dit platform lopen (bron: exactonline.com, gecheckt april 2026).

Moneybird (7,8/10) heeft de beste REST API in de categorie, waardoor koppelingen met facturatie- en e-invoicing-systemen relatief eenvoudig zijn op te zetten, ook als de native Peppol-integratie nog beperkter is dan bij Exact Online.

Prijzen van boekhoudsoftware met e-facturatie-ondersteuning

Prijzen geverifieerd april 2026, bron: officiële pricing-pagina's van de vendors.

Voor wie is e-facturatie nu al relevant?

Voor een uitgebreider overzicht van waar je op moet letten bij het kiezen van boekhoudsoftware in het algemeen, verwijzen we naar onze complete gids over boekhoudsoftware.

E-facturatie en de Nederlandse btw-praktijk

E-facturatie staat niet los van je reguliere btw-verplichtingen. Ook met gestructureerde e-facturen blijf je verantwoordelijk voor een correcte btw-aangifte.

Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR, omzetgrens €20.000/jaar), dan reken je geen btw op je facturen — ook niet op e-facturen. Je hoeft dan ook geen btw terug te vragen. Zorg dat je boekhoudsoftware dit correct verwerkt in het e-factuurformaat.

Werk je met klanten in andere EU-landen, dan blijft de ICP-opgaaf verplicht naast eventuele e-facturatie-eisen die vanuit ViDA gaan gelden. Deze twee verplichtingen staan los van elkaar.

Maak je een fout in een aangifte die gebaseerd was op verkeerd verwerkte e-facturen, dan corrigeer je dit via een suppletie. De aangiftetermijn blijft ongewijzigd: uiterlijk de laatste dag van de maand na het tijdvak. Zie ook onze uitleg over wanneer je precies btw-aangifte moet doen.

Ook e-facturen vallen onder de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Zorg dat je boekhoudpakket deze data toegankelijk en exporteerbaar bewaart, ook als je ooit van software wisselt.

💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties rond e-facturatie en btw.

Welke tools noemen we hier concreet?

In dit artikel bespreken we alleen boekhoudprogramma's die daadwerkelijk relevant zijn voor Nederlandse e-facturatie-vraagstukken:

Voor een dieper overzicht van deze tools specifiek gericht op ZZP'ers, bekijk onze vergelijking van 7 boekhoudprogramma's voor ZZP'ers.

Wil je specifiek weten hoe Moneybird facturen aanmaakt en verwerkt, dan is onze handleiding voor het maken van een Moneybird factuur een goed startpunt. En als je überhaupt nog twijfelt tussen Moneybird-plannen, lees dan onze uitleg van Moneybird prijzen en plannen.

Hoe bereid je je bedrijf voor op e-facturatie?

Volgens de SoftwareKiezer methodologie wegen we features en integraties zwaar mee (30% en 15% van de totaalscore) — precies de criteria die bepalen of een boekhoudpakket klaar is voor e-facturatie.

Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.

Conclusie

E-facturatie is voor de meeste Nederlandse ondernemers nog geen verplichting, maar wel een ontwikkeling om nu al serieus te nemen — zeker als je met overheidsinstanties of grote zakelijke klanten werkt. Boekhoudprogramma's als Exact Online en Moneybird lopen voorop in Peppol-ondersteuning, terwijl Jortt met zijn AI Boekhoudbot vooral inzet op automatisering van de rest van je boekhouding.

Twijfel je welk boekhoudpakket het beste bij jouw situatie past, inclusief e-facturatie-behoeften? Bekijk onze complete gids over boekhoudsoftware of vergelijk alle boekhoudsoftware direct op SoftwareKiezer.nl.