Boekhoudsoftware voor Administratiekantoren: Beste 7 (2026)
💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.
Op zoek naar de beste boekhoudsoftware voor jouw administratiekantoor? Exact Online (7,6/10) is de marktleider voor kantoren met meerdere klanten dankzij het uitgebreide multi-client dashboard, terwijl Moneybird (7,8/10) juist populair is bij kantoren die klanten een moderne, eenvoudige ervaring willen bieden. In dit artikel vergelijken we 7 boekhoudprogramma's die geschikt zijn om namens klanten de administratie te voeren.
Boekhoudprogramma administratiekantoor: waar begin je?
Een administratiekantoor beheert de boekhouding van tientallen tot honderden klanten tegelijk. Dat vraagt andere dingen van software dan een ZZP'er die alleen zijn eigen boekhouding bijhoudt.
Je hebt overzicht nodig over al je klanten in één omgeving, samenwerkingsrechten die je per klant kunt instellen, en een systeem dat schaalt zonder dat de prijs uit de hand loopt. Niet elk boekhoudprogramma is daar geschikt voor.
Sommige tools uit onze database, zoals Tellow en Jortt, zijn juist ontworpen voor de eindgebruiker (de ZZP'er) en minder voor het kantoor dat op de achtergrond meekijkt. Andere, zoals Exact Online en Moneybird, bieden expliciet een accountantsportaal of multi-admin structuur.
Bekijk voor de volledige achtergrond ook onze complete gids over boekhoudsoftware, waarin we dieper ingaan op hoe je als ondernemer of kantoor een keuze maakt.
Waarom online boekhoudsoftware voor administratiekantoren?
Online boekhouden is voor een administratiekantoor vrijwel altijd de beste keuze boven lokale software. Je werkt met klanten die overal in Nederland zitten, en je wilt op elk moment kunnen inloggen — vanaf kantoor, thuis, of bij de klant.
jij en je klant zien dezelfde cijfers, op hetzelfde moment, zonder bestanden te mailen
BTW-tarieven en wetswijzigingen worden centraal doorgevoerd, niet per losse installatie
nieuwe klant toevoegen kost een paar klikken, geen nieuwe licentie-installatie
cloudpartijen zoals Exact Online en Moneybird investeren in encryptie en backups die een lokaal kantoor zelf niet kan opbouwen
Voor kantoren die klanten helpen met de btw-aangifte is dit extra relevant. Lees ook onze btw-aangifte gids voor zzp'ers voor de fiscale kant van het verhaal.
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware voor een administratiekantoor
- Multi-client dashboard: kun je vanuit één inlog al je klantadministraties overzien, of moet je steeds opnieuw inloggen per klant?
- Rechtenbeheer: kun je per klant instellen wie wat mag zien en bewerken (jij, je collega, de klant zelf)?
- Koppeling naar IB en VPB: kan de software de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting direct voorbereiden, of moet je alles handmatig overtypen?
- API en integraties: sluit de software aan op tools die jouw kantoor al gebruikt, zoals facturatiesystemen of documentbeheer?
- Prijsmodel bij schaal: reken door wat het kost bij 20, 50 of 100 klantadministraties — sommige tools worden dan onevenredig duur
- Support in het Nederlands: krijg je snel en in begrijpelijke taal antwoord als er iets misgaat tijdens een aangifteperiode?
Boekhoudsoftware voor boekhouders: de 7 beste opties vergeleken
Exact Online
de standaard bij NL-accountants
Exact Online is met 650.000+ bedrijven de marktleider in de Benelux en de facto standaard bij Nederlandse accountants en administratiekantoren (bron: exactonline.nl, gecheckt april 2026). Het platform groeit mee: van pure boekhouding naar handel, projecten en productie.
- Boekhouden: €48/mnd
- Handel: €119/mnd
- Productie: €279/mnd
- Marktleider NL — 650.000+ bedrijven
- Groeit mee naar volledig ERP (handel, productie)
- De standaard bij NL-accountants
- Uitgebreide API met groot partner-ecosysteem
- Duurste NL-boekhoudprogramma (€48+/mnd)
- Overkill voor ZZP'ers
- Interface gedateerder dan Moneybird/Jortt
Moneybird
modernste interface met accountantsportaal
Moneybird wordt gebruikt door 390.000+ ondernemers en heeft de modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's (bron: moneybird.com, gecheckt april 2026). Betaalde pakketten bevatten een geïntegreerde zakelijke betaalrekening, iets wat concurrenten niet bieden.
- Gratis: €0/mnd
- S: €15/mnd
- M: €28/mnd
- L: €39/mnd
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek
- Modernste interface van alle NL-boekhoudprogramma's
- Gratis plan permanent beschikbaar
- Beste REST API in de categorie
- €15/mnd voor slechts 20 transacties
- Geen IB/VPB-aangifte
- Geen telefonische support
Jortt
AI Boekhoudbot met IB- én VPB-aangifte
Jortt onderscheidt zich met de Boekhoudbot, een AI die 95% van het boekjournaal automatisch verwerkt (bron: jortt.nl, gecheckt april 2026). Voor een kantoor dat veel eenvoudige ZZP-administraties voert, kan dit veel handwerk schelen.
- ZZP: €19,95/mnd
- MKB: €24,95/mnd
- Plus: €34,95/mnd
- Boekhoudbot automatiseert 95% van boekhouding
- Enige goedkope tool met IB- én VPB-aangifte
- 100% Nederlands — interface, support, fiscale logica
- Telefonische support bij alle pakketten
- €19,95/mnd na introperiode (duurder dan e-Boekhouden)
- Geen gratis plan
- Alleen geschikt voor ZZP/klein MKB
Tellow
inclusief persoonlijke accountant
Tellow is exclusief gericht op ZZP'ers en biedt als enige NL-tool een persoonlijke accountant inbegrepen bij betaalde pakketten (bron: tellow.nl, gecheckt april 2026).
- Gratis: €0/mnd
- Basis: €12,99/mnd
- Plus: €22,99/mnd
- Compleet: €69,99/mnd
- Accountant inbegrepen bij betaalde pakketten — uniek
- Extreem simpel voor ZZP'ers
- Kilometerregistratie ingebouwd
- 100% Nederlands
- Alleen voor ZZP'ers — niet geschikt voor MKB
- Premium is duur (€66/mnd)
- Beperkte integraties en geen API
e-Boekhouden.nl
goedkoopste optie met lange gratis periode
e-Boekhouden.nl bestaat sinds 2003 en wordt door 100.000+ ondernemers gebruikt (bron: e-boekhouden.nl, gecheckt april 2026). Het is de goedkoopste optie in deze vergelijking en biedt starters 15 maanden gratis gebruik.
- ZZP Boekhouden: €7,95/mnd
- ZZP Compleet: €13,90/mnd
- Standaard Compleet: €24/mnd
- Goedkoopste NL-boekhoudprogramma
- 15 maanden gratis voor starters — langste gratis periode
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel sinds 2003
- Interface is gedateerd
- Facturatie kost extra (€24/mnd)
- Minder innovatief — geen AI
Visma eAccounting
Scandinavische kwaliteit met gratis startjaar
Visma eAccounting komt van het grote Scandinavische Visma-concern en biedt starters (KvK-registratie korter dan 3 maanden) het eerste jaar gratis (bron: visma.nl, gecheckt april 2026).
- Starter: €17,50/mnd
- Standaard: €28/mnd
- Eerste jaar gratis voor starters
- 3 users inbegrepen bij Standaard
- Voorraadbeheer en budgettering
- Betrouwbaar Europees concern
- Minder bekend in NL dan Jortt/Moneybird
- Interface minder intuïtief
- Geen IB/VPB-aangifte
FreshBooks
beste facturatie, niet NL-specifiek
FreshBooks is een Canadees platform met de beste facturatie-ervaring op de markt, maar mist essentiële Nederlandse functionaliteit (bron: freshbooks.com, gecheckt april 2026).
- Lite: €16/mnd
- Plus: €30/mnd
- Premium: €50/mnd
- Beste facturatie-ervaring op de markt
- Urenregistratie direct naar factuur
- Client portals — klanten zien alles
- Mooie, moderne interface
- Geen Nederlandse BTW-aangifte
- Geen NL-bankenkoppeling
- Alleen Engelse interface
Prijzen vergeleken: wat kost boekhoudsoftware voor administratiekantoren?
| Plan | Prijs | Voor wie | Highlights |
|---|---|---|---|
| Exact Online Boekhouden | €48/mnd | Kantoren met MKB-klanten | Marktstandaard bij accountants, groeit naar ERP |
| Moneybird M | €28/mnd | Kantoren met groeiende klanten | Moderne interface, sterke API |
| Jortt MKB | €24,95/mnd | Kantoren met ZZP/klein MKB | AI Boekhoudbot, IB- en VPB-aangifte |
| e-Boekhouden Standaard Compleet | €24/mnd | Prijsbewuste kantoren | Laagste instapkosten, 15 mnd gratis voor starters |
| Visma eAccounting Standaard | €28/mnd | Klanten met meerdere users | 3 users inbegrepen, voorraadbeheer |
| Tellow Compleet | €69,99/mnd | Individuele ZZP-eindklant | Accountant inbegrepen, geen kantoorfunctie |
| FreshBooks Premium | €50/mnd | Internationale klanten | Beste facturatie, geen NL-aangifte |
Feature-vergelijking voor administratiekantoren
| Feature | Exact Online | Moneybird | Jortt | e-Boekhouden.nl |
|---|---|---|---|---|
| Multi-client overzicht | ✓ | ✓ | Beperkt | Beperkt |
| IB/VPB-aangifte | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| API beschikbaar | ✓ | ✓ | Beperkt | Beperkt |
| Gratis plan | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Telefonische support | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zakelijke betaalrekening | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| ERP-uitbreidbaarheid | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Online boekhouden is ideaal voor een administratiekantoor: de praktijk
Voor kantoren die vooral ZZP'ers bedienen is de combinatie van eenvoud en lage prijs belangrijker dan uitgebreide ERP-functionaliteit. e-Boekhouden.nl en Jortt zijn hier sterke kandidaten.
Zodra klanten personeel hebben, voorraad bijhouden of internationaal handelen, wordt Exact Online vaak de logische stap vanwege de uitbreidbaarheid naar handel en productie.
Kantoren die hun eigen dienstverlening willen moderniseren — denk aan klantportals en automatische bonverwerking — kiezen vaker voor Moneybird vanwege de moderne interface en sterke API. Meer lezen over hoe je een keuze
Nederlandse regels waar administratiekantoren rekening mee moeten houden
Als administratiekantoor werk je namens klanten en dat brengt specifieke fiscale verplichtingen met zich mee die je niet over het hoofd mag zien.
KOR (kleineondernemersregeling): klanten met een omzet onder €20.000 per jaar kunnen kiezen voor de KOR. Dan rekenen ze geen btw, maar kunnen ze ook geen btw terugvragen. Voor jou als kantoor betekent dit dat je per klant moet weten of de KOR van toepassing is, en dit correct moet verwerken in de administratie (bron: Belastingdienst, gecheckt april 2026).
ICP-opgaaf bij EU-handel: klanten die goederen of diensten leveren aan ondernemers in andere EU-landen moeten een ICP-opgaaf indienen naast de btw-aangifte. Dit is iets wat kantoren vaak vergeten bij nieuwe internationale klanten.
Suppletie bij fouten: ontdek je achteraf een fout in een eerder ingediende btw-aangifte van een klant? Dan moet je een suppletie indienen. Tools als Exact Online en Jortt houden historische data goed bij, wat dit proces vereenvoudigt.
IB versus VPB: eenmanszaken en vennootschappen onder firma vallen onder de inkomstenbelasting (IB), terwijl bv's onder de vennootschapsbelasting (VPB) vallen. Jortt en Exact Online zijn in deze vergelijking de tools die beide aangiftetypes direct ondersteunen — relevant als je kantoor een mix van rechtsvormen bedient.
Aangiftetermijn en bewaarplicht: de btw-aangifte moet uiterlijk de laatste dag van de maand na het tijdvak binnen zijn. Alle administratie moet daarnaast 7 jaar bewaard blijven, wat vraagt om een boekhoudprogramma met betrouwbare, langdurige opslag.
E-facturatie: richting de Nederlandse overheid is e-facturatie al verplicht voor bepaalde opdrachten. Voor binnenlandse B2B-facturatie in Nederland is dit nog niet verplicht, al wordt dit stapsgewijs verder uitgerold. Check hierover onze uitleg over e-facturatie in 2026 en de actuele stand op de site van de Belastingdienst.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties van jouw klanten.
Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.
Conclusie: welke boekhoudsoftware kies je als administratiekantoor?
Voor een administratiekantoor met een mix van MKB- en bv-klanten is Exact Online de meest logische keuze vanwege het multi-client overzicht en de uitbreidbaarheid naar ERP. Bedien je vooral ZZP'ers en wil je klanten een moderne ervaring bieden, dan is Moneybird de sterkste optie, terwijl Jortt uitblinkt als IB- en VPB-aangifte een grote rol spelen in je dienstverlening.
Volgens de SoftwareKiezer methodologie wegen we features, gebruiksgemak, prijs-kwaliteit, support en integraties, zodat je een objectieve keuze kunt maken zonder marketingpraat. Bekijk de volledige vergelijking van boekhoudsoftware op SoftwareKiezer.nl om alle opties naast elkaar te zetten en de tool te vinden die past bij jouw klantportefeuille.
Veelgestelde vragen
Welke boekhoudsoftware is het beste voor een administratiekantoor?
Kan ik met één boekhoudpakket meerdere klanten beheren?
Wat kost boekhoudsoftware voor een administratiekantoor per klant?
Is Jortt geschikt voor een administratiekantoor?
Welke software ondersteunt zowel de IB- als VPB-aangifte?
Is Moneybird of Exact Online beter voor een administratiekantoor?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking