Boekhouden Eenmanszaak: Complete Gids & Beste Software 2026
💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.
Boekhouden voor je eenmanszaak doe je met Jortt (7,8/10) als je snel en automatisch wilt boeken, of met e-Boekhouden.nl (7,2/10) als je zo goedkoop mogelijk wilt starten. Beide voldoen aan de wettelijke bewaarplicht en koppelen met de Belastingdienst voor BTW-aangifte. In deze gids leggen we uit wat verplicht is en welke tool bij jou past.
Wat is verplicht bij boekhouden als eenmanszaak?
Als eenmanszaak ben je wettelijk verplicht om een deugdelijke administratie te voeren. Dit staat los van de vraag of je BTW-plichtig bent of onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt.
De belangrijkste verplichtingen op een rij:
je moet je administratie 7 jaar bewaren (bron: Belastingdienst.nl)
meestal per kwartaal, tenzij je voor KOR hebt gekozen
je winst uit onderneming geef je op in box 1 van je aangifte inkomstenbelasting
voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden en dit kunnen aantonen
verplicht vóór je start, en je administratie moet aansluiten bij je ingeschreven activiteiten
Een boekhoudprogramma helpt je deze verplichtingen na te komen zonder dat je zelf Excel-sheets hoeft bij te houden. Voor een dieper begrip van BTW-timing raden we onze gids over wanneer je BTW-aangifte moet doen aan.
Welke administratie moet je als eenmanszaak precies bijhouden?
Een "deugdelijke administratie" klinkt abstract, maar de Belastingdienst verwacht concreet een aantal onderdelen van je. Het is goed om vooraf te weten welke documenten en gegevens je moet vastleggen, zodat je boekhoudprogramma dit ook daadwerkelijk kan verwerken.
elke factuur die je aan klanten stuurt, met een doorlopende nummering zonder gaten
alle zakelijke uitgaven, inclusief kleine kantoorartikelen en reiskosten
van al je zakelijke rekeningen, en idealiter ook een overzicht van privé-opnames als je een eenmanszaak zonder aparte rekening hebt
als je contant geld ontvangt of uitgeeft, moet je dit apart bijhouden in een kasboek
wie je nog geld schuldig bent en wie jou nog moet betalen
het overzicht van alle boekingen per rekening (omzet, kosten, BTW, etc.)
verplicht als je fysieke producten verkoopt en voorraad aanhoudt
De meeste boekhoudprogramma's uit deze gids bouwen deze onderdelen automatisch op zodra je facturen invoert of je bank koppelt. Dat scheelt niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je bij een eventuele controle van de Belastingdienst alles overzichtelijk kunt aanleveren. Let wel op: software vervangt geen fiscaal advies bij twijfelgevallen, zoals gemengde kosten (privé en zakelijk door elkaar) of investeringen die je moet afschrijven.
Wat kost een boekhoudprogramma nu écht op jaarbasis?
De maandprijzen die softwareleveranciers noemen, vertellen niet het hele verhaal. Om een eerlijke vergelijking te maken, is het slim om te kijken naar de totale jaarkosten inclusief eventuele extra modules die je nodig hebt.
| Tool | Instapprijs/jaar | Compleet pakket/jaar | Extra kosten |
|---|---|---|---|
| Jortt | €239,40 (ZZP) | €419,40 (Plus, incl. VPB) | Geen verborgen kosten |
| e-Boekhouden.nl | €95,40 (ZZP Boekhouden) | €288 (Standaard Compleet) | Facturatie apart bij instapplan |
| Moneybird | €0 (Gratis) | €336 (plan M) | Transactielimieten bij lagere plannen |
| Tellow | €0 (Gratis) | €839,88 (Compleet, incl. accountant) | Accountant flink duurder dan basis |
Wat opvalt: als je alleen kijkt naar de instapprijs, lijkt e-Boekhouden.nl favoriet. Maar zodra je facturatie, uitgebreidere rapportages of extra gebruikers nodig hebt, lopen de kosten bij elk pakket op. Reken daarom niet alleen de maandprijs door 12, maar kijk ook naar wat je op termijn nodig hebt — bijvoorbeeld als je onderneming groeit van ZZP naar een BV met personeel. In dat geval kan een pakket met VPB-ondersteuning (zoals Jortt Plus) op termijn goedkoper uitpakken dan losse accountantskosten.
Houd er ook rekening mee dat een accountant of boekhouder die je jaarrekening en IB-aangifte verzorgt, vaak €300 tot €800 per jaar extra kost bovenop de software — tenzij je kiest voor een pakket zoals Tellow Compleet waar dit al bij inbegrepen is.
Waarom een boekhoudprogramma gebruiken in plaats van Excel?
Veel startende eenmanszaken beginnen met een Excel-sheet. Dat kan, maar heeft duidelijke nadelen naarmate je onderneming groeit.
software berekent je BTW-aangifte automatisch op basis van je facturen en bonnetjes
transacties worden automatisch ingelezen en gematcht, geen handmatig overtypen meer
professionele facturen in 2 minuten, inclusief automatische nummering
software signaleert dubbele boekingen of ontbrekende BTW-nummers
de meeste tools geven je accountant direct toegang, zonder bestanden heen en weer te sturen
Volgens de SoftwareKiezer methodologie wegen we features, gebruiksgemak, prijs-kwaliteit, support en integraties — juist omdat deze vijf factoren het verschil maken tussen een tool die je administratie makkelijker maakt en een tool die extra werk oplevert.
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
De beste boekhoudprogramma's voor eenmanszaken
Jortt
AI Boekhoudbot automatiseert 95% van je boekhouding
Jortt is een Nederlands boekhoudprogramma dat via zijn AI Boekhoudbot tot 95% van de boekingen automatisch afhandelt. Het is een van de weinige goedkope tools die ook IB- én VPB-aangifte ondersteunt. |---|---|---|---| | ZZP | €19,95/mnd | Eenmanszaak zonder personeel | AI Boekhoudbot, BTW + IB-aangifte | | MKB | €24,95/mnd | Kleine bedrijven met groei | Meer gebruikers, uitgebreidere rapportages | | Plus | €34,95/mnd | Bedrijven met VPB-plicht | Inclusief VPB-aangifte |
- Boekhoudbot automatiseert 95% van de boekhouding
- Enige goedkope tool met IB- én VPB-aangifte
- 100% Nederlands — interface, support, fiscale logica
- Telefonische support bij alle pakketten
- €19,95/mnd na introperiode (duurder dan e-Boekhouden.nl)
- Geen gratis plan
- Alleen geschikt voor ZZP/klein MKB
e-Boekhouden.nl
goedkoopste optie met lange gratis periode
e-Boekhouden.nl bestaat sinds 2003 en heeft meer dan 100.000 gebruikers (bron: e-boekhouden.nl). Het is de goedkoopste keuze in deze vergelijking en biedt starters 15 maanden gratis. |---|---|---|---| | ZZP Boekhouden | €7,95/mnd | Startende eenmanszaak | Basisboekhouding, BTW-aangifte | | ZZP Compleet | €13,90/mnd | Eenmanszaak met facturatie | Inclusief facturatie-module | | Standaard Compleet | €24/mnd | Groeiende onderneming | Uitgebreide rapportages |
- Goedkoopste NL-boekhoudprogramma (vanaf €7,95/mnd)
- 15 maanden gratis voor starters — langste gratis periode in de markt
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel sinds 2003
- Interface is gedateerd vergeleken met Moneybird
- Facturatie kost extra bovenop het basispakket
- Minder innovatief — geen AI-functionaliteit
Moneybird
modernste interface met zakelijke rekening
Moneybird bedient meer dan 390.000 ondernemers (bron: moneybird.com) en is het enige boekhoudprogramma in deze lijst met een ingebouwde zakelijke betaalrekening. |---|---|---|---| | Gratis | €0 | Zeer starters, weinig transacties | Basisfunctionaliteit | | S | €15/mnd | Eenmanszaak met beperkt volume | Tot 20 transacties | | M | €28/mnd | Groeiende eenmanszaak | Meer transacties, uitgebreidere features |
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek in de markt
- Modernste interface van alle NL-boekhoudprogramma's
- Gratis plan permanent beschikbaar
- Beste REST API in de categorie
- €15/mnd voor slechts 20 transacties per maand
- Geen IB/VPB-aangifte ingebouwd
- Geen telefonische support
Tellow
inclusief persoonlijke accountant
Tellow richt zich exclusief op ZZP'ers en biedt als enige NL-boekhoudprogramma een persoonlijke accountant inbegrepen bij de betaalde pakketten. |---|---|---|---| | Gratis | €0 | Zeer kleine eenmanszaak | Basisfacturatie | | Basis | €12,99/mnd | Startende ZZP'er | BTW-aangifte, bonnetjes scannen | | Compleet | €69,99/mnd | ZZP'er die accountant wil | Persoonlijke accountant inbegrepen |
- Accountant inbegrepen bij betaalde pakketten — uniek
- Extreem simpel voor ZZP'ers
- Kilometerregistratie ingebouwd
- 100% Nederlands
- Alleen voor ZZP'ers — niet geschikt voor MKB
- Compleet-pakket is duur (€69,99/mnd)
- Beperkte integraties en geen API
Feature-vergelijking van de vier tools
| Feature | Jortt | e-Boekhouden.nl | Moneybird | Tellow |
|---|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IB-aangifte | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| AI-automatisering | ✓ (Boekhoudbot) | ✗ | ✗ | ✗ |
| Gratis plan | ✗ | ✗ (15 mnd gratis start) | ✓ | ✓ |
| Zakelijke rekening | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Accountant inbegrepen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Telefonische support | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Waar moet je op letten bij het kiezen
- BTW-frequentie: check of het pakket automatisch rekening houdt met je aangiftefrequentie (maand, kwartaal of jaar)
- KOR-status: als je onder de kleineondernemersregeling valt, moet de software dit correct kunnen verwerken
- Aantal transacties: sommige plannen (zoals Moneybird S) limiteren het aantal transacties per maand
- IB-aangifte ondersteuning: niet elk pakket helpt met je inkomstenbelasting — Jortt is hierin een uitzondering
- Bankkoppeling: controleer of jouw bank (ING, Rabobank, ABN AMRO) direct koppelt
- Accountanttoegang: vraag na of je accountant gratis of tegen meerprijs toegang krijgt
Voor een uitgebreidere vergelijking van alle criteria, bekijk onze complete gids.
Overstappen van Excel of een ander pakket: hoe pak je dat aan?
Veel eenmanszaken twijfelen om over te stappen omdat ze bang zijn hun historische gegevens kwijt te raken of midden in een boekjaar in de problemen te komen. Met een goede voorbereiding is dit proces echter goed te overzien.
- Kies het juiste momentbegin bij voorkeur aan het begin van een kwartaal of boekjaar, zodat je BTW-aangiftes niet halverwege een periode hoeft te splitsen tussen twee systemen
- Exporteer je bestaande datahaal al je facturen, bonnetjes en banktransacties uit je oude Excel-sheet of software. De meeste boekhoudprogramma's accepteren CSV- of Excel-imports
- Koppel je bankrekening opnieuwbij de meeste tools moet je de bankkoppeling (via PSD2) opnieuw autoriseren, ook als je eerder al gekoppeld was bij een andere aanbieder
- Controleer je openstaande postenzorg dat onbetaalde facturen (debiteuren) en nog te betalen rekeningen (crediteuren) correct worden overgezet, anders klopt je overzicht niet meer
- Vraag je accountant om mee te kijkenvooral bij de eerste BTW-aangifte na de overstap is het verstandig om een extra check te laten doen
- Bewaar je oude administratieook na de overstap blijft de bewaarplicht van 7 jaar gelden voor je oude bestanden, dus gooi niets weg
De meeste aanbieders in deze gids, waaronder Jortt en e-Boekhouden.nl, bieden gratis ondersteuning bij het migreren van je gegevens. Het is dus vaak minder werk dan je vooraf denkt, zeker als je overstapt vanuit een overzichtelijke Excel-administratie.
Veelvoorkomende valkuilen bij boekhouden als eenmanszaak
Te laat starten met administratie
Veel starters wachten tot het einde van het kwartaal om bonnetjes en facturen te verwerken, waardoor ze het overzicht kwijtraken.
Kies een tool met een mobiele app (zoals Tellow of Moneybird) zodat je bonnetjes direct na aankoop kunt scannen.
KOR-regeling verkeerd toepassen
Ondernemers denken dat KOR automatisch geldt zonder aanmelding, of vergeten dat het minimaal 3 jaar vaststaat.
Raadpleeg de Belastingdienst of je accountant voordat je je aanmeldt, en zorg dat je boekhoudprogramma dit correct instelt.
Privé en zakelijk door elkaar boeken
Zonder aparte zakelijke rekening mengen ondernemers privé-uitgaven met zakelijke kosten, wat de administratie onoverzichtelijk maakt.
Overweeg Moneybird, dat een ingebouwde zakelijke betaalrekening biedt, of open sowieso een aparte zakelijke rekening bij je bank.
Geen rekening houden met de bewaarplicht
Facturen en bonnetjes worden weggegooid na betaling, terwijl de wettelijke bewaarplicht 7 jaar is.
Kies software met cloudopslag zodat documenten automatisch bewaard blijven, zonder fysieke mappen bij te houden.
Onderschatten van tijd voor jaarafsluiting
Ondernemers plannen geen tijd in voor de jaarafsluiting en IB-aangifte, waardoor ze in tijdnood komen.
Gebruik een tool zoals Jortt die IB-aangifte ondersteunt, of plan tijdig een afspraak met je accountant.
Wie kiest wat?
Kies Jortt als je
- Zoveel mogelijk automatisering wilt via AI
- Ook je IB-aangifte via de software wilt regelen
- Telefonische support in het Nederlands belangrijk vindt
- Bereid bent iets meer te betalen voor gemak
- Alleen ZZP of klein MKB runt
Kies e-Boekhouden.nl als je
- De laagste prijs wilt betalen
- Als starter zo lang mogelijk gratis wilt boeken
- Geen moderne interface nodig hebt
- Basaal wilt boeken zonder overbodige features
- Telefonisch geholpen wilt worden bij vragen
Integraties die relevant zijn voor eenmanszaken
automatische import van transacties bij ING, Rabobank en ABN AMRO
koppel je boekhoudprogramma aan honderden andere tools zonder code
Moneybird biedt de meest uitgebreide REST API voor custom koppelingen
sommige tools koppelen direct met platforms zoals WooCommerce, zie onze gids voor WooCommerce en Moneybird koppelen
de meeste pakketten geven je accountant gratis of tegen kleine meerprijs toegang
Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.
Zo zien deze tools eruit in de praktijk
Onze redactie test elke tool zelf. Hieronder een paar screenshots die we tijdens onze hands-on reviews maakten — zo weet je precies wat je krijgt voordat je een keuze maakt.
Jortt — zoals wij het zagen tijdens onze test:
e-Boekhouden.nl — zoals wij het zagen tijdens onze test:
Moneybird — zoals wij het zagen tijdens onze test:
Tellow — zoals wij het zagen tijdens onze test:
eenmanszaak in 2026 dankzij de AI Boekhoudbot die 95% automatiseert en de mogelijkheid om ook je IB-aangifte te regelen. e-Boekhouden.nl (vanaf €7,95/mnd) is een goedkoper alternatief als je basaal wilt boeken zonder AI-functies.
Conclusie
Voor de meeste eenmanszaken is Jortt de beste keuze als je automatisering en IB-aangifte belangrijk vindt, terwijl e-Boekhouden.nl de goedkoopste route is voor starters die simpel willen beginnen. Beide tools voldoen aan de wettelijke bewaarplicht en koppelen automatisch met de Belastingdienst voor BTW-aangifte.
Wil je alle opties naast elkaar zien? Vergelijk alle boekhoudsoftware op SoftwareKiezer.nl en filter op prijs, features en support om de tool te vinden die past bij jouw eenmanszaak.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties rondom KOR, IB-aangifte of BTW-vrijstellingen.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak?
Moet ik als eenmanszaak verplicht boekhoudsoftware gebruiken?
Wat kost boekhouden voor een eenmanszaak gemiddeld per maand?
Kan ik met boekhoudsoftware ook mijn BTW-aangifte doen?
Wat is het verschil tussen Jortt en Moneybird voor een eenmanszaak?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking