ZZP Boekhoudsoftware 2026: 7 Beste Programma's Vergeleken
💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.
Jortt scoort 7,8/10 en is de beste zzp boekhoudsoftware van 2026, dankzij een AI Boekhoudbot die 95% van je administratie automatisch verwerkt, telefonische support in het Nederlands en als enige goedkope tool ook je IB- en VPB-aangifte regelt. Moneybird (7,8/10) en e-Boekhouden.nl (7,2/10) zijn sterke alternatieven, afhankelijk van je budget en behoeften.
Waarom ZZP'ers specifieke boekhoudsoftware nodig hebben
Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je btw-aangifte, jaarrekening en inkomstenbelasting. Een Excel-sheet werkt de eerste maanden, maar loopt vast zodra je meer dan een paar facturen per maand verstuurt.
Nederlandse boekhoudsoftware is gebouwd rond de Nederlandse fiscale realiteit: btw-tarieven, KOR-regeling en koppelingen met de Belastingdienst. Generieke internationale tools missen die functionaliteit vaak.
SoftwareKiezer vergeleek zeven boekhoudprogramma's specifiek op geschiktheid voor zzp'ers, op basis van prijs, automatisering, fiscale ondersteuning en gebruiksgemak. In onze complete gids lees je hoe we tot deze scores komen.
Hoe wij deze boekhoudprogramma's hebben getest
Om tot een eerlijke vergelijking te komen, hebben we elk van de zeven programma's op dezelfde manier beoordeeld. We keken niet alleen naar de functielijst op de website, maar ook naar de praktijkervaring: hoe snel kun je een factuur versturen, hoe intuïtief is de bankkoppeling, en hoe duidelijk communiceert de software over btw-verplichtingen?
Onze beoordelingsmethode bestaat uit vijf hoofdcriteria:
we vergelijken niet alleen de instapprijs, maar ook wat je krijgt na de introductieperiode en of essentiële functies als facturatie apart worden gefactureerd.
in hoeverre neemt de software handmatig werk uit handen, zoals het herkennen van bonnetjes, het categoriseren van transacties en het klaarzetten van de btw-aangifte.
koppeling met de Belastingdienst, ondersteuning voor de KOR-regeling en of IB- of VPB-aangifte is inbegroepen of apart moet worden geregeld.
hoe snel kan een startende zzp'er zonder boekhoudkundige achtergrond aan de slag, en hoe overzichtelijk is het dashboard.
beschikbaarheid van telefonische of chatsupport, reactietijden en hoe lang de aanbieder al actief is op de Nederlandse markt.
Elk pakket testten we met een fictieve zzp-administratie van drie maanden, inclusief inkomende en uitgaande facturen, bonnetjes en een btw-aangifte. Zo zagen we niet alleen de marketingbeloftes, maar ook hoe de software zich in de praktijk gedraagt.
De 7 beste boekhoudprogramma's voor ZZP'ers
Jortt
AI Boekhoudbot automatiseert 95%
Jortt onderscheidt zich met de Boekhoudbot, een AI-systeem dat facturen en bonnetjes automatisch verwerkt en categoriseert. Volgens Jortt zelf haalt de bot een automatiseringsgraad van 95% (bron: jortt.nl, gecheckt april 2026).
- ZZP: €19,95/mnd
- MKB: €24,95/mnd
- Plus: €34,95/mnd
- Boekhoudbot automatiseert 95% van boekhouding
- Enige goedkope tool met IB- én VPB-aangifte
- 100% Nederlands — interface, support, fiscale logica
- Telefonische support bij alle pakketten
- €19,95/mnd na introperiode (duurder dan e-Boekhouden)
- Geen gratis plan
- Alleen geschikt voor ZZP/klein MKB
Moneybird
modernste interface met zakelijke rekening
Moneybird bedient meer dan 390.000 ondernemers (bron: moneybird.nl, gecheckt april 2026) en is het enige boekhoudprogramma met een geïntegreerde zakelijke betaalrekening.
- Gratis: €0
- S: €15/mnd
- M: €28/mnd
- L: €39/mnd
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek
- Modernste interface van alle NL-boekhoudprogramma's
- Gratis plan permanent beschikbaar
- Beste REST API in de categorie
- €15/mnd voor slechts 20 transacties
- Geen IB/VPB-aangifte
- Geen telefonische support
e-Boekhouden.nl
goedkoopste optie met langste gratis periode
e-Boekhouden.nl bestaat sinds 2003 en bedient meer dan 100.000 ondernemers (bron: e-boekhouden.nl, gecheckt april 2026). Starters krijgen 15 maanden gratis toegang.
- ZZP Boekhouden: €7,95/mnd
- ZZP Compleet: €13,90/mnd
- Standaard Compleet: €24/mnd
- Goedkoopste NL-boekhoudprogramma
- 15 maanden gratis voor starters
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel sinds 2003
- Interface is gedateerd
- Facturatie kost extra (€24/mnd)
- Minder innovatief — geen AI
Tellow
enige tool met inbegrepen accountant
Tellow richt zich exclusief op zzp'ers en biedt als enige aanbieder een persoonlijke accountant inbegrepen bij de betaalde pakketten.
- Gratis: €0
- Basis: €12,99/mnd
- Plus: €22,99/mnd
- Compleet: €69,99/mnd
- Accountant inbegrepen bij betaalde pakketten
- Extreem simpel voor ZZP'ers
- Kilometerregistratie ingebouwd
- 100% Nederlands
- Alleen voor ZZP'ers — niet geschikt voor MKB
- Premium is duur (€69,99/mnd)
- Beperkte integraties en geen API
Visma eAccounting
eerste jaar gratis voor starters
Visma is een groot Scandinavisch softwareconcern dat startende ondernemers (KvK-inschrijving korter dan 3 maanden) een gratis eerste jaar biedt.
- Starter: €17,50/mnd
- Standaard: €28/mnd
- Eerste jaar gratis voor starters
- 3 users inbegrepen bij Standaard
- Voorraadbeheer en budgettering
- Betrouwbaar Europees concern
- Minder bekend in NL dan Jortt/Moneybird
- Interface minder intuïtief
- Geen IB/VPB-aangifte
Exact Online
marktleider die meegroeit
Exact Online is de standaard bij Nederlandse accountants en bedient meer dan 650.000 bedrijven (bron: exact.com, gecheckt april 2026). Voor zzp'ers vaak overkill, maar interessant als je snel wilt groeien.
- Boekhouden: €48/mnd
- Handel: €119/mnd
- Productie: €279/mnd
- Marktleider NL — 650.000+ bedrijven
- Groeit mee naar volledig ERP
- De standaard bij NL-accountants
- Uitgebreide API met groot partner-ecosysteem
- Duurste NL-boekhoudprogramma
- Overkill voor de meeste ZZP'ers
- Interface gedateerder dan Moneybird/Jortt
FreshBooks
beste facturatie voor internationale freelancers
FreshBooks is een Canadees platform met een uitstekende facturatie-ervaring, maar zonder Nederlandse btw-aangifte of bankenkoppeling.
- Lite: €16/mnd
- Plus: €30/mnd
- Premium: €50/mnd
- Beste facturatie-ervaring op de markt
- Urenregistratie direct naar factuur
- Client portals — klanten zien alles
- Mooie, moderne interface
- Geen Nederlandse btw-aangifte
- Geen NL-bankenkoppeling
- Alleen Engelse interface
Prijzen vergeleken
| Plan | Prijs | Voor wie | Highlights |
|---|---|---|---|
| Jortt ZZP | €19,95/mnd | ZZP'ers die willen automatiseren | AI Boekhoudbot, IB + VPB aangifte |
| Moneybird Gratis | €0/mnd | Starters met weinig facturen | Permanent gratis, moderne interface |
| e-Boekhouden ZZP | €7,95/mnd | Prijsbewuste starters | 15 maanden gratis, telefonisch support |
| Tellow Basis | €12,99/mnd | Simpele zzp-boekhouding | Kilometerregistratie inbegrepen |
| Visma Starter | €17,50/mnd | Nieuwe KvK-inschrijvingen | Eerste jaar gratis |
| Exact Online Boekhouden | €48/mnd | Groeiende ondernemers | ERP-uitbreidbaar, accountant-standaard |
| FreshBooks Lite | €16/mnd | Internationale freelancers | Beste facturatie-ervaring |
Feature-vergelijking
| Feature | Jortt | Moneybird | e-Boekhouden.nl |
|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | ✓ | ✓ | ✓ |
| IB/VPB-aangifte | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gratis plan | ✗ | ✓ | ✗ (15 mnd gratis starters) |
| AI-automatisering | ✓ (Boekhoudbot) | ✗ | ✗ |
| Telefonische support | ✓ | ✗ | ✓ |
| Zakelijke rekening | ✗ | ✓ | ✗ |
| API-koppeling | Beperkt | ✓ (uitgebreid) | Beperkt |
Voor wie is welk pakket bedoeld?
e-Boekhouden.nl of het gratis plan van Moneybird zijn logische startpunten, zeker met de gratis periodes die beide bieden.
Jortt is de beste keuze dankzij de AI Boekhoudbot die het meeste handmatige werk wegneemt, inclusief de fiscale aangiftes.
FreshBooks biedt de sterkste facturatie-ervaring, al mis je de Nederlandse btw-koppeling die de andere tools wel bieden.
Exact Online is de logische vervolgstap zodra je uitbreidt naar handel of personeel, vooral omdat je accountant deze software waarschijnlijk al kent.
Waar moet je op letten bij het kiezen
- Check of het pakket btw-aangifte automatisch klaarzet of dat je dit zelf moet uitrekenen
- Kijk of IB-aangifte is inbegrepen, want dat scheelt een aparte tool of accountantskosten
- Vergelijk introductieprijzen met verlengingsprijzen — veel tools verhogen na de eerste periode
- Test de bankkoppeling met jouw bank vóórdat je overstapt
- Let op of facturatie los wordt gefactureerd (zoals bij e-Boekhouden.nl)
Boekhoudsoftware koppelen aan je bankrekening
Een van de meest onderschatte factoren bij het kiezen van boekhoudsoftware is de kwaliteit van de bankkoppeling. Alle zeven besproken pakketten bieden een koppeling met de grote Nederlandse banken zoals ING, Rabobank en ABN AMRO, maar de manier waarop deze koppeling werkt verschilt sterk.
Er zijn grofweg drie soorten koppelingen:
transacties worden automatisch en realtime ingelezen zodra ze op je rekening binnenkomen. Moneybird en Jortt gebruiken deze methode, waardoor je boekhouding vrijwel up-to-date blijft zonder handmatig handelen.
je downloadt zelf een bestand bij je bank en importeert dit in de software. Dit is minder werk dan handmatig invoeren, maar vereist wel een terugkerende actie. e-Boekhouden.nl ondersteunt beide methodes.
bij sommige goedkopere pakketten of losse modules moet je transacties zelf overtypen, wat foutgevoelig is en veel tijd kost bij een hoog transactievolume.
Voor zzp'ers met een zakelijke rekening bij Moneybird is er nog een extra voordeel: omdat de bankrekening en boekhouding uit één systeem komen, is er geen koppeling nodig en dus ook geen vertraging of foutmarge. Dit is een van de redenen waarom Moneybird uniek scoort op dit vlak.
Let bij het testen van een bankkoppeling ook op de categorisering. Goede software herkent na een paar keer handmatig corrigeren automatisch dat "Albert Heijn" bijvoorbeeld altijd als "kantoorbenodigdheden" of "representatiekosten" geboekt moet worden. Dit soort leerprocessen bespaart op termijn veel tijd, vooral bij tools met AI-ondersteuning zoals Jortt.
Btw-aangifte doen met boekhoudsoftware: stap voor stap
Voor de meeste zzp'ers is de btw-aangifte het terugkerende fiscale moment waar boekhoudsoftware het grootste verschil maakt. Hieronder een overzicht van hoe dit proces er in de praktijk uitziet bij de meeste Nederlandse pakketten.
- Transacties categoriserenal je inkomende en uitgaande facturen worden gekoppeld aan de juiste btw-tarieven (0%, 9% of 21%) en eventueel vrijgesteld van btw.
- Btw-overzicht controlerende software genereert een overzicht van te betalen en te vorderen btw over het kwartaal of de maand, afhankelijk van je aangiftefrequentie.
- Aangifte klaarzettenbij tools als Jortt, Moneybird en e-Boekhouden.nl wordt de aangifte automatisch klaargezet in het juiste format voor de Belastingdienst.
- Indienen via eHerkenning of DigiDje logt in bij de Belastingdienst en dient de aangifte in, vaak met een directe koppeling vanuit de software zelf.
- Betaling of teruggaveafhankelijk van het saldo betaal je het verschuldigde bedrag of ontvang je een teruggave op je zakelijke rekening.
Het grootste verschil tussen de pakketten zit in stap 3: sommige tools (zoals Jortt) kunnen de aangifte direct namens jou indienen na jouw akkoord, terwijl andere tools alleen een overzicht geven dat je zelf moet overtypen in het portaal van de Belastingdienst. Als je hier tijd op wilt besparen, is dit een belangrijk aandachtspunt bij je keuze.
Voor zzp'ers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) is het extra belangrijk dat de software deze regeling correct verwerkt, aangezien je dan geen btw in rekening brengt aan klanten en dus ook geen btw-aangifte hoeft te doen — wel moet je dit eenmalig aanmelden en jaarlijks controleren of je nog aan de voorwaarden voldoet.
Veelvoorkomende valkuilen
Kiezen op prijs alleen
De goedkoopste optie mist vaak IB-aangifte of telefonische support, waardoor je alsnog een accountant moet inhuren.
Reken de totale kosten uit inclusief eventuele accountantskosten, niet alleen de maandprijs van de software.
Geen rekening houden met KOR
Zzp'ers die de kleineondernemersregeling gebruiken, hebben andere btw-instellingen nodig dan reguliere ondernemers.
Check bij de Belastingdienst of je in aanmerking komt en of je gekozen software dit ondersteunt.
Overstappen zonder data te migreren
Historische facturen en klantgegevens gaan verloren als je zomaar wisselt van pakket.
De meeste tools bieden een import-functie — test deze eerst met een klein dataset.
Verlengingsprijzen niet checken
Introductietarieven lopen vaak na 3-6 maanden op naar het normale tarief.
Vraag naar de prijs na de introperiode voordat je een jaarabonnement afsluit.
Verkeerde verwachting van automatisering
"AI-automatisering" betekent niet dat je nooit meer hoeft te controleren.
Reserveer alsnog 15-30 minuten per week voor controle, ook bij tools als Jortt met een Boekhoudbot.
Integraties die het verschil maken
automatische import van transacties bespaart handmatig invoerwerk
koppel je boekhoudpakket aan andere tools zoals CRM of facturatiesystemen
directe btw-aangifte vanuit de software, zonder handmatig overtypen
automatische synchronisatie van bestellingen naar facturen, zoals in onze WooCommerce-Moneybird koppeling
Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.
Conclusie
Voor de meeste zzp'ers is Jortt de sterkste keuze dankzij de combinatie van AI-automatisering en inbegrepen fiscale aangiftes. Wil je liever gratis starten, dan is Moneybird of e-Boekhouden.nl een prima alternatief.
Twijfel je nog? Lees onze complete gids over boekhoudsoftware of bekijk ons volledige boekhoudsoftware overzicht om alle opties naast elkaar te vergelijken en direct te starten met de tool die bij jou past.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers?
Wat kost boekhoudsoftware voor ZZP'ers gemiddeld?
Kan ik gratis boekhoudsoftware gebruiken als ZZP'er?
Welke boekhoudsoftware regelt ook mijn inkomstenbelasting?
Moet ik als startende ZZP'er direct betalen voor boekhoudsoftware?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking