BTW Aangifte ZZP: Complete Gids 2026 (+ Beste Software)
💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.
Btw-aangifte doen als zzp'er hoeft niet ingewikkeld te zijn: Jortt (7,8/10) automatiseert 95% van je btw-administratie met AI, terwijl e-Boekhouden.nl (7,2/10) vanaf €7,95/mnd de goedkoopste optie is. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je btw-aangifte doet, welke termijnen gelden en welke software het werk voor je uit handen neemt.
Wat is btw-aangifte en wie moet het doen?
Als zzp'er ben je in principe altijd btw-plichtig zodra je een bedrijf start en bij de KvK inschrijft. Je rekent btw over je omzet (meestal 21%, soms 9% of 0%) en draagt dit af aan de Belastingdienst, minus de btw die je zelf betaalde over zakelijke inkopen (voorbelasting).
De meeste zzp'ers doen aangifte per kwartaal. Volgens de Belastingdienst moet je de aangifte uiterlijk indienen op de laatste dag van de maand na afloop van het tijdvak — dus over Q1 (jan-mrt) uiterlijk 30 april.
Voor een uitgebreidere uitleg over de exacte deadlines per situatie lees je onze gids over wanneer je btw-aangifte moet doen.
Stap voor stap: btw-aangifte doen als zzp'er
- Verzamel al je verkoopfacturen en inkoopbonnen van het afgelopen kwartaal
- Bereken de btw die je in rekening hebt gebracht aan klanten (te betalen btw)
- Bereken de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke uitgaven (voorbelasting)
- Trek de voorbelasting af van de te betalen btw — het verschil is wat je afdraagt of terugkrijgt
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk of laat je boekhoudsoftware de aangifte klaarzetten
- Controleer de cijfers, dien de aangifte in en betaal binnen de gestelde termijn
De meeste boekhoudprogramma's uit deze gids doen stap 2 tot en met 5 automatisch, zodat jij alleen nog hoeft te controleren en te versturen.
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
Beste boekhoudsoftware voor btw-aangifte ZZP
Niet elk boekhoudprogramma is even geschikt voor zzp'ers. Onderstaande tools zijn getest op btw-automatisering, gebruiksgemak en prijs voor eenmanszaken.
Jortt
AI Boekhoudbot automatiseert 95%
Jortt is het enige goedkope boekhoudprogramma dat naast btw-aangifte ook je IB-aangifte (en zelfs VPB) ondersteunt. De AI Boekhoudbot herkent en boekt facturen automatisch, waardoor je btw-overzicht vrijwel zonder handwerk klaarstaat.
- ZZP: €19,95/mnd
- MKB: €24,95/mnd
- Plus: €34,95/mnd
- Boekhoudbot automatiseert 95% van de boekhouding
- Enige goedkope tool met zowel btw- als IB/VPB-aangifte
- 100% Nederlandse interface, support en fiscale logica
- Telefonische support bij alle pakketten
- €19,95/mnd is duurder dan e-Boekhouden.nl
- Geen gratis plan
- Alleen geschikt voor ZZP en klein MKB
e-Boekhouden.nl
Goedkoopste optie met lange gratis periode
e-Boekhouden.nl bestaat sinds 2003 en wordt gebruikt door meer dan 100.000 ondernemers (bron: e-boekhouden.nl, gecheckt april 2026). Het is de goedkoopste manier om btw-aangifte te automatiseren, met 15 maanden gratis voor starters.
- ZZP Boekhouden: €7,95/mnd
- ZZP Compleet: €13,90/mnd
- Standaard Compleet: €24/mnd
- Goedkoopste NL-boekhoudprogramma
- 15 maanden gratis voor startende ondernemers
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel sinds 2003
- Interface is gedateerd vergeleken met concurrenten
- Facturatie kost extra bovenop het basispakket
- Minder innovatief — geen AI-functies
Tellow
Inclusief accountant
Tellow is exclusief gebouwd voor zzp'ers en is de enige tool in deze lijst die een persoonlijke accountant inbegrepen heeft bij de betaalde pakketten — handig als je zelf onzeker bent over je btw-aangifte.
- Gratis: €0
- Basis: €12,99/mnd
- Plus: €22,99/mnd
- Compleet: €69,99/mnd
- Accountant inbegrepen bij betaalde pakketten
- Extreem simpel voor beginnende zzp'ers
- Kilometerregistratie standaard ingebouwd
- 100% Nederlandse interface
- Alleen geschikt voor zzp, niet voor groeiend MKB
- Compleet-pakket is prijzig (€69,99/mnd)
- Beperkte integraties en geen API
Moneybird
Modernste interface met zakelijke rekening
Moneybird wordt gebruikt door meer dan 390.000 ondernemers (bron: moneybird.nl, gecheckt april 2026) en heeft de modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's. Btw-aangifte wordt automatisch klaargezet op basis van je facturen en bonnetjes.
- Gratis: €0
- S: €15/mnd
- M: €28/mnd
- L: €39/mnd
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen bij betaalde pakketten
- Modernste interface van de categorie
- Gratis plan permanent beschikbaar
- Beste REST API voor koppelingen
- €15/mnd geldt voor slechts 20 transacties
- Geen IB- of VPB-aangifte
- Geen telefonische support
Prijsvergelijking btw-aangifte software
| Plan | Prijs | Voor wie | Highlights |
|---|---|---|---|
| Jortt ZZP | €19,95/mnd | Zzp'ers die alles willen automatiseren | AI Boekhoudbot, IB/VPB-aangifte inbegrepen |
| e-Boekhouden ZZP Boekhouden | €7,95/mnd | Budgetbewuste starters | 15 mnd gratis, telefonische support |
| Tellow Basis | €12,99/mnd | Beginnende zzp'ers | Accountant inbegrepen bij hogere plannen |
| Moneybird S | €15/mnd | Zzp'ers die willen groeien | Zakelijke rekening, moderne interface |
| Moneybird Gratis | €0 | Zeer kleine ondernemers | Beperkt aantal facturen/transacties |
Waar moet je op letten bij btw-aangifte software
- Automatische btw-berekening: de tool moet btw-tarieven (21%, 9%, 0%) correct toepassen zonder handmatig ingrijpen
- Koppeling met Mijn Belastingdienst: sommige tools bieden directe indiening, andere leveren alleen een overzicht dat je zelf invoert
- ICP-opgaaf: als je goederen of diensten aan EU-bedrijven levert, moet je software ook de intracommunautaire prestaties kunnen registreren
- Suppletie-ondersteuning: check of de tool het makkelijk maakt om een correctie (suppletieaangifte) in te dienen bij een fout
- Bewaarplicht: de tool moet facturen en bonnen minimaal 7 jaar digitaal kunnen bewaren
Nederlandse btw-regels waar je op moet letten
Als zzp'er krijg je te maken met een aantal specifiek Nederlandse regels die internationale vergelijkers zoals G2 of Capterra zelden behandelen.
De kleineondernemersregeling (KOR) is relevant als je omzet onder €20.000 per jaar blijft. Met de KOR reken je geen btw aan je klanten en hoef je geen btw-aangifte te doen, maar je kunt dan ook geen btw op inkopen terugvragen. Dit is vooral interessant voor zzp'ers met lage kosten en een klein klantenbestand.
Werk je met klanten in andere EU-landen? Dan moet je naast je reguliere btw-aangifte ook een ICP-opgaaf indienen, waarin je de omzet per EU-land specificeert. Tools als Jortt en Moneybird ondersteunen dit binnen hun standaard btw-module.
Maak je een fout in een eerdere aangifte? Dan dien je een suppletie in — een correctieaangifte over het verschil. Bij bedragen boven een bepaalde drempel is dit verplicht, bij kleinere bedragen kun je het meenemen in je eerstvolgende reguliere aangifte. Check bij twijfel de exacte grens op de website van de Belastingdienst.
Over e-facturatie wordt vaak onterecht gesuggereerd dat het al breed verplicht is. Dat klopt niet helemaal: richting de Nederlandse overheid is e-facturatie al verplicht, maar voor binnenlandse B2B-facturatie in Nederland loopt nog een consultatie en wordt conceptwetgeving pas eind 2026 verwacht. De Europese ViDA-regels gaan vanaf 2030 over grensoverschrijdende EU-transacties. Lees onze uitgebreide uitleg in e-facturatie 2026: wat verandert er en ben je al klaar?
Tot slot: als eenmanszaak wordt je winst verrekend via de inkomstenbelasting (IB), niet via vennootschapsbelasting (VPB). Jortt is in deze vergelijking de enige tool die zowel de btw-aangifte als de IB-aangifte in één abonnement combineert. Meer over deze koppeling lees je in onze gids boekhouden voor eenmanszaken.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties.
Veelvoorkomende valkuilen bij btw-aangifte
Aangiftetermijn missen
Veel zzp'ers vergeten dat de aangifte uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen moet zijn, wat leidt tot een boete.
Stel automatische herinneringen in via je boekhoudsoftware — Jortt en e-Boekhouden.nl sturen standaard meldingen voor de deadline.
Voorbelasting vergeten terug te vragen
Zzp'ers boeken zakelijke uitgaven niet altijd correct, waardoor ze btw op inkopen mislopen.
Gebruik een tool met bonnetjesscanner zoals Tellow of Jortt, zodat elke bon automatisch wordt gekoppeld aan de juiste btw-categorie.
KOR en btw-aangifte door elkaar halen
Ondernemers die de KOR toepassen, denken soms toch btw te moeten afdragen of terug te kunnen vragen.
Check bij twijfel je KOR-status op Mijn Belastingdienst en bespreek met je accountant of de KOR nog past bij je huidige omzet.
Verkeerd btw-tarief toepassen
Het verschil tussen 21%, 9% en 0% btw wordt soms verkeerd toegepast, vooral bij internationale klanten.
Kies software die automatisch het juiste tarief voorstelt op basis van product/dienst en land van de klant, zoals Moneybird of Jortt.
Geen suppletie indienen bij fouten
Een foutieve aangifte wordt niet gecorrigeerd, wat bij een controle tot problemen kan leiden.
Dien tijdig een suppletieaangifte in via Mijn Belastingdienst of laat je boekhouder dit voor je regelen. Voor een uitgebreider overzicht van alle btw-termijnen en -regels, bekijk onze complete gids over wanneer je btw-aangifte moet doen. Wil je meer weten over de bredere keuze in boekhoudsoftware? Lees onze complete gids boekhoudsoftware. > Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.
Conclusie
Btw-aangifte als zzp'er hoeft geen gedoe te zijn als je de juiste boekhoudsoftware kiest. Wil je alles zoveel mogelijk geautomatiseerd, inclusief je IB-aangifte? Dan is Jortt (7,8/10) de sterkste keuze. Zoek je vooral een lage prijs met een lange gratis periode? Dan past e-Boekhouden.nl (7,2/10) beter bij je.
Twijfel je nog? Bekijk onze complete vergelijking van boekhoudsoftware en vind binnen enkele minuten de tool die past bij jouw btw-aangifte en boekhoudbehoeften.
Veelgestelde vragen
Wat kost boekhoudsoftware met btw-aangifte voor een zzp'er?
Welk pakket doet ook de btw-aangifte automatisch?
Wanneer moet ik btw-aangifte doen als zzp'er?
Kan ik btw-aangifte gratis doen zonder software?
Wat is het verschil tussen btw-aangifte en IB-aangifte?
Wat gebeurt er als ik de KOR toepas?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking