Software voor Facturatie: 7 Beste Nederlandse Programma's 2026
💡 Transparantie: SoftwareKiezer is onafhankelijk. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — als je via deze links iets aanschaft ontvangen wij commissie zonder dat het jou extra kost. Onze scores en aanbevelingen worden NIET beïnvloed door affiliate commissies. Lees onze methodologie voor details.
Moneybird scoort 7.8/10 en is de beste software voor facturatie in 2026, dankzij de modernste interface van alle Nederlandse programma's, gratis plan voor starters en ingebouwde zakelijke betaalrekening bij betaalde pakketten.
De Beste Facturatiesoftware voor Nederlandse Ondernemers
Het kiezen van de juiste facturatiesoftware is cruciaal voor elke ondernemer. Je wilt eenvoudig professionele facturen versturen, betalingen bijhouden en je administratie op orde houden. In deze vergelijking bekijken we de beste Nederlandse programma's die facturatie combineren met boekhouden.
Voor Nederlandse boekhoudprogramma's zijn er veel opties beschikbaar. De meeste moderne tools bieden zowel facturatie als basisboekhouden in één pakket. Dit scheelt tijd en geld vergeleken met aparte systemen.
Top 3 Facturatietools 2026
| Software | Score | Maandprijs | Gratis Plan | Highlight |
|---|---|---|---|---|
| Moneybird | 7.8/10 | Vanaf €15 | ✅ | Modernste interface + bankrekening |
| Jortt | 7.8/10 | Vanaf €19,95 | ❌ | AI automatisering + aangifte |
| e-Boekhouden.nl | 7.2/10 | Vanaf €7,95 | ✅ 15 mnd | Goedkoopste optie |
Voor Wie is Facturatiesoftware Geschikt?
- Je stuurt minder dan 50 facturen per maand
- Je hebt eenvoudige boekhouding zonder complexe kostenstructuren
- Je wilt BTW-aangifte zelf kunnen doen of laten automatiseren
- Je zoekt een betaalbare oplossing onder €25 per maand
- Je werkt vaak onderweg en hebt mobiele toegang nodig
- Je hebt meerdere medewerkers die facturen moeten kunnen maken
- Je wilt klantgegevens centraal beheren en delen binnen je team
- Je hebt terugkerende facturen voor abonnementen of dienstverlening
- Je wilt koppelingen met je bankrekening en betaalproviders
- Je groeit en hebt schaalbare software nodig
- Je verwerkt honderden facturen per maand
- Je hebt meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten nodig
- Je wilt integreren met ERP, CRM of voorraadsystemen
- Je hebt accountants die externe toegang nodig hebben
- Je doet zaken internationaal en hebt multi-currency support nodig
- Je wilt professionele facturen met je eigen huisstijl
- Je moet urenregistratie omzetten naar facturen
- Je werkt projectmatig en hebt offertefunctionaliteit nodig
- Je wilt klanten een portal geven waar ze facturen kunnen inzien
- Je hebt online betalingen nodig voor snellere cashflow
Wat Maakt Goede Facturatiesoftware?
Moderne facturatiesoftware moet veel meer kunnen dan alleen facturen maken. De beste tools combineren verschillende functies die jouw onderneming dagelijks nodig heeft.
Essentiële functies voor facturatie:
- Professionele factuursjablonen
- Automatische betalingsherinneringen
- Online betalingen accepteren
- Factuurstatus bijhouden (verzonden, betaald, achterstallig)
- Klantendatabase beheren
- BTW-berekening en -aangifte
Moderne extra's die tijd besparen:
- Terugkerende facturen instellen
- Offertes omzetten naar facturen
- Mobiele app voor onderweg
- Koppeling met je bankrekening
- Urenregistratie naar factuur
- API voor koppelingen met andere tools
De meeste Nederlandse tools integreren facturatie met boekhouden. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt dat je administratie automatisch klopt.
Juridische Vereisten voor Nederlandse Facturen
Voordat je software kiest, is het belangrijk te weten welke wettelijke eisen er gelden voor facturen in Nederland. De Belastingdienst stelt specifieke regels aan facturen voor BTW-doeleinden.
Verplichte gegevens op facturen:
- Uniek en opeenvolgend factuurnummer
- Factuurdatum en leveringsdatum
- Volledige naam en adres van verkoper en koper
- BTW-nummer van beide partijen (bij BTW-plichtige transacties)
- Omschrijving van geleverde goederen of diensten
- Hoeveelheid en prijs per eenheid
- Totaalbedrag exclusief en inclusief BTW
- BTW-tarief en BTW-bedrag per tarief
Bewaarplicht en digitale facturen:
Nederlandse ondernemers moeten facturen minimaal 7 jaar bewaren. Digitale facturen zijn volledig rechtsgeldend, mits de authenticiteit en integriteit gewaarborgd blijven. Alle Nederlandse facturatietools in onze vergelijking voldoen automatisch aan deze eisen.
Voor internationale handel gelden aanvullende regels. Bij leveringen binnen de EU moet je het BTW-nummer van de afnemer vermelden en 0% BTW berekenen. De software moet deze complexiteit automatisch afhandelen.
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
Uitgebreide Review: Top 7 Facturatietools
Moneybird
Modernste Interface met Bankrekening
Moneybird wordt gebruikt door 390.000+ Nederlandse ondernemers en heeft de modernste interface van alle lokale programma's. Het unieke voordeel: bij betaalde pakketten krijg je een gratis zakelijke betaalrekening erbij.
- Gratis: €0 (beperkt aantal facturen)
- S: €15/mnd (20 transacties)
- M: €28/mnd (200 transacties)
- L: €39/mnd (onbeperkt)
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek in Nederland
- Modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's
- Gratis plan permanent beschikbaar
- Beste REST API voor koppelingen
- €15/mnd voor slechts 20 transacties
- Geen IB/VPB-aangifte mogelijk
- Geen telefonische support
Jortt
AI-Automatisering met Belastingaangifte
Jortt onderscheidt zich met hun AI Boekhoudbot die 95% van de boekhouding automatiseert. Als enige goedkope tool biedt het zowel IB- als VPB-aangifte.
- ZZP: €19,95/mnd
- MKB: €24,95/mnd
- Plus: €34,95/mnd
- Boekhoudbot automatiseert 95% van boekhouding
- Enige goedkope tool met IB- én VPB-aangifte
- 100% Nederlands — interface, support, fiscale logica
- Telefonische support bij alle pakketten
- €19,95/mnd na introperiode (duurder dan e-Boekhouden)
- Geen gratis plan beschikbaar
- Alleen geschikt voor ZZP/klein MKB
3. e-Boekhouden.nl — Goedkoopste met Langste Gratis Periode
Score: 7.2/10
Sinds 2003 actief met 100.000+ ondernemers. Biedt de laagste prijs (€7,95/mnd) en een unieke 15 maanden gratis startperiode.
Prijzen:
Voordelen
- Goedkoopste Nederlandse boekhoudprogramma
- 15 maanden gratis voor starters — langste gratis periode
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel sinds 2003
Nadelen
- Interface is gedateerd vergeleken met Moneybird
- Facturatie kost extra (€24/mnd voor Compleet)
- Minder innovatief — geen AI-features
Voor wie: Prijsbewuste ondernemers die no-nonsense facturatie willen zonder fancy features.
Exact Online
Enterprise-Level voor Groeiende Bedrijven
Marktleider in de Benelux met 650.000+ bedrijven. Groeit mee van eenvoudige facturatie naar volledig ERP-systeem.
- Boekhouden: €48/mnd
- Handel: €119/mnd
- Productie: €279/mnd
- Marktleider Nederland — gebruikt door 650.000+ bedrijven
- Groeit mee naar volledig ERP (handel, productie)
- De standaard bij Nederlandse accountants
- Uitgebreide API met groot partner-ecosysteem
- Duurste Nederlandse boekhoudprogramma (€48+/mnd)
- Overkill voor kleine ZZP'ers
- Interface gedateerder dan Moneybird/Jortt
Tellow
Exclusief voor ZZP met Accountant Inbegrepen
Uniek concept: persoonlijke accountant inbegrepen bij betaalde pakketten. Speciaal ontwikkeld voor ZZP'ers.
- Gratis: €0
- Basis: €12,99/mnd (met accountant)
- Plus: €22,99/mnd
- Compleet: €69,99/mnd
- Accountant inbegrepen bij betaalde pakketten — uniek
- Extreem simpel interface voor ZZP'ers
- Kilometerregistratie ingebouwd
- 100% Nederlandse software en support
- Alleen voor ZZP'ers — niet geschikt voor MKB
- Premium pakket is duur (€69,99/mnd)
- Beperkte integraties en geen API
Win Tijd en Geld met Slimme Facturatie-automatisering
Moderne facturatiesoftware bespaart je uren werk per week door slimme automatisering. In plaats van handmatig facturen typen, herinneringen versturen en betalingen bijhouden, doet de software dit automatisch.
Tijdbesparende functies:
Stel maandelijkse facturen één keer in
Klanten krijgen automatisch betalingsherinneringen
Betalingen worden automatisch afgeletterd
Professionele layout zonder design-skills
Geen dubbel invoeren van adressen
Geld besparen door integratie:
Veel ondernemers gebruiken aparte tools voor facturatie en boekhouden. Dit kost al snel €50-100 extra per maand. Onze vergelijking van Nederlandse boekhoudprogramma's laat zien dat geïntegreerde oplossingen goedkoper zijn.
Een tool zoals Moneybird (€15/mnd) vervangt:
- Aparte facturatietool (€20-40/mnd)
- Boekhoudprogramma (€15-30/mnd)
- Bankrekening (€5-15/mnd)
Totaal besparing: €25-70 per maand.
API-Koppelingen en Integraties voor Geavanceerde Workflows
Voor groeiende bedrijven zijn koppelingen tussen verschillende systemen essentieel. De beste facturatietools bieden robuuste API's waarmee je workflows kunt automatiseren en handmatig werk kunt elimineren.
Populaire integraties:
WooCommerce, Shopify, Magento voor automatische factuurcreatie bij online orders
HubSpot, Pipedrive voor klantdata synchronisatie
Asana, Monday.com voor tijd-naar-factuur workflows
Mollie, Stripe voor directe online betalingen
PostNL, DHL voor automatische track & trace
REST API mogelijkheden:
Moneybird's API documentatie is het meest uitgebreid van alle Nederlandse tools. Je kunt volledig geautomatiseerde workflows bouwen waarbij:
- Nieuwe klanten automatisch worden aangemaakt vanuit je CRM
- Projecturen worden omgezet naar facturen zonder handmatige invoer
- Factuurstatussen real-time worden gesynchroniseerd met je eigen systemen
- Betalingen automatisch worden gematcht en gemarkeerd
Voor technische teams die maatwerk automatisering willen, biedt Exact Online de meeste enterprise-grade integratiemogelijkheden, maar tegen een hogere prijs.
Prijsvoordelig Factuurprogramma Kiezen
De prijs van facturatiesoftware varieert enorm — van gratis tot €100+ per maand. Het goedkoopste is niet altijd het beste, maar je hoeft ook niet teveel te betalen.
Gratis Opties voor Starters
Moneybird Gratis (€0/mnd):
- Beperkt aantal facturen per maand
- Basis facturatiefuncties
- Nederlandse BTW-berekening
- Ideaal om te proberen
Tellow Gratis (€0/mnd):
- Alleen voor ZZP'ers
- Beperkte functies
- Geen accountant inbegrepen
e-Boekhouden.nl (15 maanden gratis):
- Langste gratis proefperiode
- Volledige functionaliteit tijdens proef
- Daarna €7,95/mnd — goedkoopste betaalde optie
Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding
Voor de meeste ondernemers bieden deze pakketten de beste balans tussen prijs en functionaliteit:
ZZP'ers: e-Boekhouden.nl (€13,90/mnd voor facturatie) of Moneybird S (€15/mnd)
Kleine bedrijven: Moneybird M (€28/mnd) voor moderne interface of Jortt ZZP (€19,95/mnd) voor AI-automatisering
Groeiende bedrijven: Exact Online Boekhouden (€48/mnd) voor professionele functies en accountant-integratie
Nederlandse vs Internationale Facturatietools
Je hebt keuze uit Nederlandse en internationale facturatietools. Nederlandse tools hebben belangrijke voordelen voor lokale ondernemers.
Waarom Nederlandse Tools Kiezen?
BTW-aangifte automatisch: Nederlandse tools zoals Jortt en e-Boekhouden kunnen automatisch je BTW-aangifte doen. Internationale tools zoals FreshBooks kunnen dit niet.
Bankenkoppeling: Alle Nederlandse banken (ING, ABN AMRO, Rabobank) werken naadloos samen met lokale software. Bij internationale tools is dit beperkt.
Nederlandse support: Telefonische hulp in het Nederlands tijdens kantooruren. Geen tijdzone-problemen of taalbarrières.
Fiscale compliance: Nederlandse tools kennen alle lokale regels: BTW-tarieven, nieuwe wetgeving, KOR-aftrek, etc.
Wanneer Internationale Tools Overwegen?
FreshBooks (€16-50/mnd) kan interessant zijn als je:
- Voornamelijk internationale klanten hebt
- Veel urenregistratie doet voor projecten
- Client portals wilt (klanten zien hun facturen online)
- De mooiste interface belangrijk vindt
Nadeel: Geen Nederlandse BTW-aangifte, geen lokale bankenkoppeling.
Voor Nederlandse ondernemers raden we lokale software aan tenzij je specifieke internationale behoeften hebt.
Beveiliging en AVG-Compliance bij Cloud-Facturatie
Bij het kiezen van cloud-gebaseerde facturatiesoftware is beveiliging cruciaal. Je vertrouwt gevoelige bedrijfs- en klantgegevens toe aan een externe partij.
Beveiligingsstandaarden:
Alle Nederlandse facturatietools in onze vergelijking implementeren bancaire beveiligingsniveaus:
- SSL/TLS encryptie voor alle datatransmissie
- Two-factor authentication (2FA) voor account-toegang
- Regelmatige beveiligingsaudits door externe partijen
- Geautomatiseerde back-ups met geografische spreiding
- Role-based toegang voor verschillende gebruikers
AVG-compliance:
Nederlandse software heeft een voordeel voor AVG-compliance. Alle tools slaan data op in Nederlandse of Duitse datacenters binnen EU-grenzen. Dit betekent:
- Geen datatransfer naar onveilige landen
- Nederlandse privacy-wetgeving van toepassing
- Verwerkersovereenkomst in het Nederlands
- Recht op inzage en verwijdering gegarandeerd
Data-eigendom:
Bij alle Nederlandse tools blijf jij eigenaar van je data. Je kunt altijd exporteren naar standaardformaten (Excel, PDF, XML) en overstappen naar andere software. Vendor lock-in wordt voorkomen door open exportmogelijkheden.
Voordelen
- Tijdsbesparing door automatisering van terugkerende facturen en betalingsherinneringen
- Professionele uitstraling met gestandaardiseerde factuursjablonen en huisstijl
- Directe inzicht in openstaande facturen en cashflow voor betere financiële planning
- Verminderde fouten door geautomatiseerde BTW-berekening en factuurnummering
- Centrale klantendatabase voorkomt dubbel werk en verbetert klantrelaties
- Snellere betalingen door online betaalopties en automatische herinneringen
Nadelen
- Maandelijkse kosten kunnen oplopen, vooral voor kleine ondernemers met weinig facturen
- Afhankelijkheid van internetverbinding en beschikbaarheid van de cloud-dienst
- Leercurve bij overstap van handmatige facturatie naar geautomatiseerd systeem
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden bij standaard factuurlayouts
- Risico op vendor lock-in als exportmogelijkheden beperkt zijn
- Extra kosten voor geavanceerde functies zoals multi-user toegang of API-koppelingen
Wanneer kies je welke tool?
Wanneer kies je Moneybird
- Je wilt de modernste en meest intuïtieve interface van alle Nederlandse tools
- Je zoekt een gratis plan om te starten zonder financieel risico
- Je hebt behoefte aan een zakelijke betaalrekening die direct integreert met je facturatie
- Je bent technisch onderlegd en wilt API-koppelingen bouwen voor workflow-automatisering
- Je vindt gebruiksvriendelijkheid belangrijker dan de allerlaagste prijs
Wanneer kies je Jortt
- Je wilt maximale automatisering met AI die 95% van je boekhouding overneemt
- Je hebt belastingaangifte nodig (zowel IB als VPB) binnen dezelfde tool
- Je wilt telefonische support in het Nederlands bij alle abonnementen
- Je zoekt 100% Nederlandse software met volledige fiscale compliance
- Je bent ZZP'er of klein MKB en wilt niet zelf actief boekhouden
Wanneer kies je e-Boekhouden.nl
- Prijs is je belangrijkste criterium en je zoekt de goedkoopste optie
- Je wilt 15 maanden volledig gratis proberen voordat je commitment aangaat
- Je hebt geen behoefte aan fancy features of moderne interface maar wilt betrouwbare basis
- Je waardeert stabiliteit en beproefdheid boven innovatie
- Je bent starter en wilt minimale kosten tijdens de opstartfase
Conclusie: Kies de Juiste Facturatiesoftware voor Jouw Situatie
De beste software voor facturatie hangt af van jouw specifieke behoeften en budget. Moneybird biedt de modernste ervaring met gratis bankrekening, perfect voor ondernemers die waarde hechten aan een intuïtieve interface. Jortt is ideaal als je maximale automatisering wilt met AI en belastingaangifte. Voor prijsbewuste starters is e-Boekhouden.nl met 15 maanden gratis een uitstekende keuze.
Groeiende bedrijven die meer dan alleen facturatie nodig hebben, kunnen het beste kiezen voor Exact Online ondanks de hogere prijs. ZZP'ers die hulp van een accountant willen, vinden in Tellow een unieke oplossing.
Wil je alle opties naast elkaar zien? Bekijk onze complete gids voor Nederlandse boekhoudprogramma's met gedetailleerde vergelijkingen en interactieve tool om je perfecte match te vinden.
Start vandaag nog met een gratis proefperiode en ontdek hoe de juiste facturatiesoftware jouw onderneming tijd en geld kan besparen.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gratis software voor facturatie?
Hoeveel kost goede facturatiesoftware per maand?
Kan ik facturatiesoftware gebruiken voor BTW-aangifte?
Welke facturatiesoftware heeft de beste mobiele app?
Is het veilig om facturatiesoftware in de cloud te gebruiken?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking