Exact Online Alternatief: 6 Beste Opties Vergeleken (2026)
Zoek je een exact online alternatief dat minder kost of simpeler werkt? Jortt (7,8/10) en Moneybird (7,8/10) scoren het hoogst in de SoftwareKiezer-vergelijking als Nederlands alternatief, dankzij AI-automatisering, een moderne interface en een lagere instapdrempel dan Exact Online. Dit artikel zet alle serieuze alternatieven naast elkaar.
Waarom zoeken ondernemers een alternatief voor Exact Online?
Exact Online is de marktleider in Nederland en wordt door veel accountants als standaard gebruikt — logisch, want het groeit mee van simpele boekhouding naar een compleet ERP-systeem met modules voor handel, projecten en productie. Maar die kracht heeft een prijs, letterlijk en figuurlijk.
Voor een ZZP'er of kleine BV is Exact Online vaak overkill. Je betaalt voor functionaliteit die je nooit gebruikt, en de interface is minder modern dan nieuwere concurrenten zoals Moneybird. Daarnaast is het instapplan beperkt tot 1 gebruiker en een maximumaantal facturen per maand, wat niet voor elke onderneming werkt.
In onze complete gids over boekhoudsoftware leggen we uit hoe je de juiste tool kiest op basis van je bedrijfsgrootte, branche en boekhoudkundige kennis. Voor de exacte kosten van elk alternatief gebruik je het beste onze kostencalculator — prijzen veranderen regelmatig en verschillen sterk per pakket en gebruikersaantal.
Voor wie is Exact Online geschikt — en voor wie niet?
Exact Online is sterk voor bedrijven die doorgroeien naar voorraadbeheer, productie of meerdere vestigingen. Het ERP-karakter maakt het geschikt als je boekhouding, handel en projectadministratie in één systeem wilt comb
Veel Nederlandse accountantskantoren werken standaard met Exact Online. Als jouw accountant hier al in werkt, kan overstappen naar een ander systeem extra afstemming kosten.
Voor een eenmanszaak met alleen facturatie en een simpele BTW-aangifte is Exact Online vaak te uitgebreid en te duur. Een tool als Jortt of e-Boekhouden.nl is dan logischer.
Als je geen handel of productie hebt, betaal je bij Exact Online voor modules die je niet aanraakt. Moneybird of Jortt bieden dan meer waarde per euro. [[QUIZ:boekhoudsoftware]]
De 6 beste Exact Online alternatieven
Jortt
AI Boekhoudbot automatiseert 95% van je administratie
Jortt is een Nederlands boekhoudplatform gebouwd rond de Boekhoudbot, die het grootste deel van je boekhouding automatisch verwerkt. Uniek is dat Jortt ook IB-aangifte en VPB-aangifte aanbiedt — iets wat de meeste budget-alternatieven niet doen.
bekijk actuele tarieven via onze kostencalculator, inclusief een gratis Starter-plan zonder boekhouding of BTW-aangifte.
Jortt is de beste keuze als je zo min mogelijk tijd aan boekhouden wilt besteden en IB- of VPB-aangifte wilt meenemen in hetzelfde abonnement.
- Boekhoudbot automatiseert het grootste deel van je boekhouding
- Enige budget-tool met zowel IB- als VPB-aangifte
- 100% Nederlandse interface, support en fiscale logica
- Telefonische support bij alle betaalde pakketten
- Het gratis Starter-plan kan géén boekhouding of BTW-aangifte
- Duurder dan e-Boekhouden.nl zodra de welkomstactie afloopt
- Vooral geschikt voor ZZP en klein MKB, niet voor complexere bedrijven
Moneybird
Modernste interface met ingebouwde zakelijke rekening
Moneybird heeft de strakste en modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's. Het unieke verkoopargument is de ingebouwde zakelijke betaalrekening, waardoor je bankieren en boekhouden in één omgeving combineert.
bekijk het volledige overzicht via onze kostencalculator — er is een instappakket voor kleine of inactieve administraties.
Moneybird past bij ondernemers die een moderne gebruikerservaring belangrijk vinden en willen koppelen met andere tools via de API.
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek in de markt
- Modernste interface van alle NL-boekhoudprogramma's
- 60 dagen gratis uitproberen
- Beste REST API in de categorie, handig voor koppelingen
- Geen gratis permanent plan meer beschikbaar
- Geen IB- of VPB-aangifte
- Geen telefonische support
e-Boekhouden.nl
Goedkoopste Nederlandse boekhoudprogramma
e-Boekhouden.nl is al sinds 2003 een vaste waarde in de Nederlandse markt en richt zich op no-nonsense boekhouden zonder poespas. Starters krijgen de langste gratis proefperiode van de categorie.
check de actuele tarieven via onze kostencalculator — er zijn aparte pakketten voor alleen boekhouden en voor boekhouden met onbeperkt factureren.
e-Boekhouden.nl is de beste keuze als prijs je belangrijkste criterium is en je geen moderne interface of AI-functies nodig hebt.
- Goedkoopste serieuze Nederlandse boekhoudoplossing
- Langste gratis periode voor starters in de markt
- Telefonische support in het Nederlands
- Bewezen en stabiel platform sinds 2003
- Interface oogt gedateerd vergeleken met Moneybird
- Het Standaard-pakket kan niet onbeperkt factureren
- Weinig innovatie — geen AI-functionaliteit
- Instapprijs geldt meestal alleen het eerste jaar
Tellow
Enige alternatief met inbegrepen accountant
Tellow onderscheidt zich doordat je bij de duurdere pakketten een persoonlijke accountant inbegrepen krijgt. Het is exclusief gebouwd voor ZZP'ers en extreem simpel gehouden voor mensen zonder boekhoudkennis.
bekijk de pakketten via onze kostencalculator — er is een gratis plan met een beperkt aantal bonnen, facturen en transacties per maand.
Tellow is ideaal als je geen boekhoudkennis hebt en liever alles uitbesteedt aan een inbegrepen accountant.
- Persoonlijke accountant inbegrepen bij het hoogste pakket
- Extreem simpel voor niet-boekhoudkundigen
- Ingebouwde kilometerregistratie
- 100% Nederlandse tool
- Alleen geschikt voor ZZP'ers, niet voor groeiend MKB
- Het pakket met accountant is relatief duur en alleen jaarlijks af te sluiten
- Beperkte integraties en geen API
Visma eAccounting
Eerste jaar gratis voor starters
Visma eAccounting komt van het grote Scandinavische softwareconcern Visma en biedt een mid-market alternatief met meer gebruikers inbegrepen dan de meeste concurrenten.
check de actuele tarieven via onze kostencalculator — starters met een KvK-inschrijving korter dan 3 maanden krijgen het eerste jaar gratis.
Visma eAccounting past bij starters die een gratis eerste jaar willen combineren met meerdere gebruikers en wat meer functionaliteit dan pure ZZP-tools.
- Eerste jaar volledig gratis voor nieuwe starters
- 3 gebruikers inbegrepen bij het Standaard-pakket (vs 1 bij veel concurrenten)
- Voorraadbeheer en budgettering beschikbaar
- Betrouwbaar Europees moederbedrijf
- Minder bekend in Nederland dan Jortt of Moneybird
- Interface minder intuïtief dan nieuwere tools
- Geen IB- of VPB-aangifte
FreshBooks
Beste optie voor internationale freelancers
FreshBooks is een Canadees platform dat uitblinkt in facturatie, urenregistratie en client portals. Het mist echter Nederlandse BTW-aangifte en bankkoppelingen, waardoor het niet geschikt is als volledige vervanger van Exact Online voor NL-ondernemers.
bekijk de internationale tarieven op de officiële website van FreshBooks.
FreshBooks is een optie als je vooral internationale klanten factureert en je BTW-aangifte apart regelt via je accountant of een ander pakket.
- Beste facturatie-ervaring van alle vergeleken tools
- Urenregistratie koppelt direct aan facturen
- Client portals waarin klanten alles kunnen inzien
- Moderne, overzichtelijke interface
- Geen Nederlandse BTW-aangifte
- Geen koppeling met Nederlandse banken
- Alleen Engelstalige interface
Feature-vergelijking: Exact Online vs de alternatieven
| Feature | Exact Online | Jortt | Moneybird | e-Boekhouden.nl |
|---|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IB-aangifte | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| VPB-aangifte | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Voorraad/handel | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Zakelijke rekening | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| AI-automatisering | ✗ | ✓ (Boekhoudbot) | ✗ | ✗ |
| Telefonische support | Op aanvraag | ✓ | ✗ | ✓ |
| Geschikt voor ZZP | Overkill | ✓ | ✓ | ✓ |
Waar moet je op letten bij de overstap
- Dataoverdracht: controleer of je historische facturen, relaties en boekingen eenvoudig te importeren zijn in het nieuwe systeem.
- Koppeling met je accountant: vraag of je accountant al werkt met het alternatief dat je overweegt, of bereid ben om een nieuwe werkwijze af te stemmen.
- Bankkoppeling: niet elk alternatief ondersteunt dezelfde banken als Exact Online — check dit vooraf.
- Lopend contract: Exact Online werkt vaak met jaarcontracten; controleer je opzegtermijn voordat je overstapt.
- Aangiftehistorie: zorg dat je BTW-aangiftes over het lopende boekjaar compleet blijven, ook na de overstap.
Gebruiksgemak: wat merk je in de praktijk?
Exact Online is krachtig maar heeft een leercurve — het is gebouwd voor boekhoudkundige volledigheid, niet per se voor snelheid. Moneybird en Jortt zijn beide gebouwd met een moderne, visuele interface die sneller aanvoelt voor niet-boekhoudkundigen.
e-Boekhouden.nl oogt functioneler maar minder modern, wat voor sommige gebruikers juist prettig is omdat alles op dezelfde plek blijft staan. Tellow is het meest vereenvoudigd en specifiek gebouwd voor mensen die geen boekhoudervaring hebben.
Volgens de SoftwareKiezer-methodologie wegen we gebruiksgemak voor 20% mee in de totaalscore, naast features (30%), prijs-kwaliteit (20%), support (15%) en integraties (15%). Dat verklaart waarom Jortt en Moneybird — ondanks minder ERP-functionaliteit dan Exact Online — toch hoger scoren voor de doelgroep ZZP en klein MKB.
Integraties in de Nederlandse praktijk
- Bankkoppeling
- de meeste alternatieven, waaronder Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl, bieden directe koppelingen met Nederlandse banken voor automatische afschriften.
- Peppol e-facturatie
- Moneybird ondersteunt Peppol, wat relevant wordt naarmate e-facturatie in de praktijk verder wordt uitgerold. Lees meer in ons artikel over wat Peppol betekent voor jouw boekhouding.
- API en Zapier/Make
- Moneybird heeft de sterkste REST API van de vergeleken tools, handig als je eigen koppelingen wilt bouwen met webshops of CRM-systemen.
- Accountantsportal
- Tellow en Jortt bieden speciale portals waarin je boekhouder direct kan meekijken zonder losse exports.
- Scan en herken
- de meeste tools, waaronder Jortt, Moneybird en e-Boekhouden.nl, ondersteunen het automatisch scannen van bonnetjes — lees meer in onze vergelijking van boekhoudprogramma's met scan en herken.
Nederlandse regels waar je rekening mee moet houden
Of je nu bij Exact Online blijft of overstapt naar een alternatief: de fiscale verplichtingen veranderen niet. Elke Nederlandse ondernemer met BTW-plicht moet uiterlijk de laatste dag van de maand na het belastingtijdvak aangifte doen en betalen bij de Belastingdienst. Mis je die deadline, dan loop je het risico op een naheffing of boete.
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR) met een omzet tot €20.000 per jaar, dan hoef je geen BTW te rekenen — maar kun je ook geen BTW terugvragen. Dit is relevant bij de keuze voor een alternatief, want niet elk pakket ondersteunt KOR-administratie even soepel. Lees de volledige voorwaarden in ons artikel over de kleineondernemersregeling (KOR) 2026.
Heb je klanten binnen de EU? Dan ben je mogelijk verplicht een ICP-opgaaf te doen naast je reguliere BTW-aangifte. Niet elk goedkoop alternatief maakt dit proces even overzichtelijk — check dit vooraf. Meer uitleg vind je in ons artikel over de ICP-opgaaf.
Ontdek je achteraf dat een eerdere aangifte niet klopt? Dan moet je een suppletie indienen bij de Belastingdienst. Zorg dat je nieuwe boekhoudpakket je historische data goed bewaart, zodat je dit soort correcties makkelijk kunt doorvoeren — zie ons artikel over suppletie BTW.
Tot slot: e-facturatie richting de Nederlandse overheid is al verplicht voor leveranciers van de rijksoverheid. Voor binnenlandse B2B-facturatie in Nederland is dit nog niet het geval; hier loopt een consultatietraject en wordt conceptwetgeving pas eind 2026 verwacht. Check voor de actuele stand altijd de website van de Belastingdienst.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties.
Veelvoorkomende valkuilen bij overstappen
Onderschatten van de migratietijd
Veel ondernemers plannen de overstap tijdens een druk kwartaal en lopen vast in de overdracht van historische data.
Plan de overstap het liefst aan het begin van een nieuw boekjaar, zodat je geen boekingen hoeft te splitsen tussen twee systemen.
Vergeten lopende contracten op te zeggen
Exact Online en andere pakketten werken vaak met jaarcontracten die automatisch verlengen als je niet op tijd opzegt.
Check de opzegtermijn ruim van tevoren. Bekijk bijvoorbeeld ons stappenplan voor het opzeggen van Visma eAccounting, Jortt of Moneybird als je van plan bent over te stappen.
Geen rekening houden met accountantsvoorkeur
Je accountant werkt al jaren met Exact Online en moet zich bij een overstap aanpassen aan een nieuw systeem.
Overleg vooraf met je accountant welke alternatieven zij ondersteunen, zodat je geen extra kosten krijgt voor handmatige verwerking.
BTW-aangifte over het lopende boekjaar kwijtraken
Bij een overstap halverwege het jaar kan de aangiftehistorie gefragmenteerd raken tussen twee systemen.
Exporteer en archiveer je BTW-aangiftes van het oude systeem voordat je overstapt — je bent wettelijk verplicht gegevens 7 jaar te bewaren.
Kiezen op prijs alleen, zonder naar functionaliteit te kijken
Het goedkoopste alternatief kiezen zonder te checken of het IB-aangifte, bankkoppeling of voorraadbeheer ondersteunt dat je nodig hebt.
Gebruik onze kostencalculator om prijs én functionaliteit naast elkaar te zetten voordat je een keuze maakt.
Conclusie: welk Exact Online alternatief past bij jou?
Exact Online blijft de standaard voor bedrijven die doorgroeien naar voorraad, productie of complexe projectadministratie. Maar voor de meeste ZZP'ers en kleine BV's is het een dure en te uitgebreide keuze.
Zoek je AI-automatisering en IB/VPB-aangifte in één pakket? Kies Jortt. Wil je de modernste interface met een ingebouwde zakelijke rekening? Kies Moneybird. Is prijs je belangrijkste criterium? Dan is e-Boekhouden.nl het overwegen waard.
Twijfel je nog? Bekijk onze complete gids over boekhoudsoftware voor een uitgebreide vergelijking van alle Nederlandse boekhoudprogramma's, of gebruik onze kostencalculator om de actuele prijzen naast elkaar te zetten voordat je een keuze maakt.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste alternatief voor Exact Online?
Is er een gratis alternatief voor Exact Online?
Kan ik mijn data vanuit Exact Online overzetten naar een ander pakket?
Welk alternatief is het goedkoopst?
Moet ik overstappen als mijn accountant Exact Online gebruikt?
Is Jortt of Moneybird beter voor een eenmanszaak?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking