Visma eAccounting Opzeggen: Stappenplan en Alternatieven (2026)
Visma eAccounting opzeggen doe je via je accountinstellingen of door contact op te nemen met de klantenservice van Visma. Belangrijk: exporteer eerst je volledige administratie, want je bent wettelijk verplicht deze 7 jaar te bewaren. Check de exacte opzegtermijn altijd in je eigen contract of de voorwaarden op de Visma-website.
Waarom zeg je Visma eAccounting op?
Er zijn meerdere redenen waarom ondernemers overstappen van Visma eAccounting naar een ander boekhoudpakket. Veel gebruikers noemen dat de interface minder intuïtief aanvoelt dan concurrenten zoals Moneybird. Anderen stoppen simpelweg omdat hun onderneming is gestopt of overgenomen.
Een veelgehoorde reden is ook dat Visma eAccounting geen IB-aangifte of VPB-aangifte ondersteunt. Voor ZZP'ers die willen dat hun boekhoudpakket ook de inkomstenbelasting regelt, is dat een gemis. Jortt biedt dit bijvoorbeeld wel, inclusief VPB-aangifte voor kleine BV's.
Wat de reden ook is: voordat je opzegt, is het verstandig om je situatie goed in kaart te brengen, bijvoorbeeld aan de hand van onze complete gids over boekhoudsoftware, als je nog twijfelt tussen opzeggen en overstappen, of toch blijven.
Wat kost het opzeggen van Visma eAccounting?
Visma eAccounting hanteert, net als de meeste Nederlandse boekhoudpakketten, een opzegtermijn en voorwaarden die per abonnementsvorm kunnen verschillen. Omdat deze voorwaarden kunnen wijzigen en per pakket (Factureren, Standaard, Pro) kunnen afwijken, raden we aan dit altijd te verifiëren in je eigen klantportaal of bij de klantenservice van Visma.
Voor een actueel overzicht van wat boekhoudsoftware in 2026 kost — inclusief wat alternatieven voor Visma eAccounting vragen — gebruik je het beste onze kostencalculator. Daar reken je exact uit wat je nu betaalt en wat overstappen zou kosten.
Let op bij startersacties
Visma eAccounting biedt soms een gratis eerste jaar voor starters (KvK-inschrijving korter dan enkele maanden). Als je binnen deze actieperiode opzegt, kan dit gevolgen hebben voor eventuele voorwaarden die aan de actie verbonden zijn. Controleer dit specifiek in de actievoorwaarden die bij je account horen.
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
Stappenplan: zo zeg je Visma eAccounting op
Volg deze stappen om je abonnement correct en zonder gedoe te beëindigen.
- Log in op je Visma eAccounting account en controleer onder "Abonnement" of "Instellingen" wat je huidige opzegtermijn en voorwaarden zijn
- Exporteer je volledige boekhouding: facturen, bonnetjes, grootboek en jaaroverzichten (zie hieronder voor details)
- Download of vraag een kopie op van je BTW-aangiftes die via Visma zijn ingediend
- Dien je opzegging schriftelijk in via het klantportaal of per e-mail, zodat je een bevestiging hebt
- Wacht op een schriftelijke bevestiging van de opzegging door Visma
- Zet je nieuwe boekhoudpakket op en migreer je openstaande facturen en lopende administratie
Je data exporteren: de 7-jaar bewaarplicht
Dit is het belangrijkste onderdeel van het hele proces. Volgens de Belastingdienst ben je als ondernemer verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor facturen, bankafschriften, contracten en je volledige boekhouding — ook nadat je van boekhoudpakket wisselt.
Zodra je Visma eAccounting opzegt, verlies je mogelijk de toegang tot je data. Zorg daarom dat je vóór de definitieve opzegdatum alles hebt geëxporteerd.
- Facturen
- exporteer al je verkoop- en inkoopfacturen als PDF of in een leesbaar bestandsformaat
- Grootboek en journaalposten
- download een export van je volledige boekhoudkundige mutaties
- BTW-aangiftes
- bewaar een kopie van elke ingediende aangifte, inclusief onderbouwing
- Jaarrekening of jaaroverzicht
- sla het eindoverzicht van elk afgesloten boekjaar op
- Bonnetjes en bijlagen
- exporteer gescande bonnen en bijlagen die aan boekingen gekoppeld zijn
Als je overstapt naar een nieuw boekhoudpakket, importeer je idealiter je openstaande posten en lopende administratie direct in het nieuwe systeem. Voor losse archiefdata (oude jaren) volstaat een lokale of cloudback-up.
Alternatieven voor Visma eAccounting
Als je Visma eAccounting opzegt, wil je waarschijnlijk meteen weten welk boekhoudpakket een goed alternatief is. Hieronder een overzicht van de belangrijkste Nederlandse opties.
1. Moneybird — modernste interface
Moneybird staat bekend om de strakste en modernste interface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's. Uniek is de ingebouwde zakelijke betaalrekening, waardoor je bankieren en boekhouden combineert. Moneybird biedt 60 dagen gratis uitproberen, wat ruim de tijd geeft om te wennen voordat je definitief overstapt.
Beste voor: ondernemers die een moderne, visuele tool zoeken en een goede REST API willen voor koppelingen.
2. Jortt — meest geautomatiseerd
Jortt werkt met een AI Boekhoudbot die naar eigen zeggen 95% van de boekhouding automatiseert. Het grote onderscheid met Visma eAccounting: Jortt biedt zowel IB-aangifte als VPB-aangifte, wat vrij uniek is onder de budgetvriendelijke boekhoudpakketten. Ook krijg je telefonische support in het Nederlands.
Beste voor: ZZP'ers en kleine BV's die hun belastingaangifte het liefst volledig uit handen geven.
3. e-Boekhouden.nl — goedkoopste optie
e-Boekhouden.nl is het goedkoopste Nederlandse boekhoudprogramma en bestaat al sinds 2003. Starters krijgen 15 maanden gratis gebruik, de langste gratis periode in de markt. De telefonische Nederlandse support is een pluspunt, al is de interface minder modern dan Moneybird.
Beste voor: prijsbewuste ZZP'ers met een beperkt aantal boekingen per jaar.
4. Exact Online — voor groeiende bedrijven
Exact Online is de marktleider in Nederland en groeit mee van simpele boekhouding naar een volledig ERP-systeem met handel, voorraad en productie. Dit is de standaardkeuze bij veel Nederlandse accountantskantoren, maar voor eenmanszaken vaak overkill.
Beste voor: MKB-bedrijven die uitbreiden naar meerdere medewerkers of voorraadbeheer nodig hebben.
5. Tellow — accountant inbegrepen
Tellow is het enige Nederlandse boekhoudprogramma waarbij een persoonlijke accountant inbegrepen zit in de betaalde pakketten. Het platform is extreem simpel gebouwd, specifiek voor ZZP'ers die geen boekhoudkennis hebben, met ingebouwde kilometerregistratie.
Beste voor: ZZP'ers die naast software ook persoonlijk accountantsadvies willen zonder apart te zoeken.
6. FreshBooks — voor internationale freelancers
FreshBooks is sterk in facturatie, urenregistratie en client portals, maar mist Nederlandse BTW-aangifte en een NL-bankenkoppeling. Alleen interessant als je voornamelijk internationaal factureert en de Nederlandse fiscale functies elders regelt.
Beste voor: freelancers met vooral buitenlandse klanten die facturatie en tijdregistratie belangrijker vinden dan NL-fiscale automatisering.
Feature-vergelijking: Visma eAccounting vs alternatieven
| Feature | Visma eAccounting | Moneybird | Jortt | e-Boekhouden.nl |
|---|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IB-aangifte | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| VPB-aangifte | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Zakelijke rekening | ✗ | Betaalde plannen | ✗ | ✗ |
| Bankenkoppeling | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefonische NL-support | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gratis periode voor starters | 12 maanden | 60 dagen trial | Niet gespecificeerd | 15 maanden |
Wie kiest wat?
Kies Moneybird als je
- Een moderne, visuele interface belangrijk vindt
- Je bankieren en boekhouden wilt combineren in één tool
- Je een goede API nodig hebt voor custom koppelingen
- Je liever eerst 60 dagen gratis test voordat je kiest
- Je geen IB- of VPB-aangifte via de software nodig hebt
Kies Jortt als je
- Je boekhouding zo veel mogelijk geautomatiseerd wilt hebben
- Je ook IB- of VPB-aangifte via je boekhoudpakket wilt regelen
- Je telefonische Nederlandse support waardeert
- Je een ZZP'er of klein BV-eigenaar bent
- Je bereid bent iets meer te betalen voor automatisering
Veelvoorkomende valkuilen bij opzeggen
Te laat exporteren
veel ondernemers zeggen eerst op en proberen daarna pas hun data te exporteren, maar dan is de toegang soms al beperkt of verlopen.
exporteer altijd eerst je volledige administratie en bevestig dat de export compleet en leesbaar is, voordat je de opzegging definitief indient.
Opzegtermijn verkeerd inschatten
als je ervan uitgaat dat opzeggen per direct ingaat, terwijl er een opzegtermijn geldt, betaal je mogelijk nog een periode door zonder dat je dit verwachtte.
controleer de exacte opzegtermijn in je eigen contract of klantportaal en reken terug vanaf de gewenste einddatum.
Lopende BTW-aangiftes vergeten
als je overstapt midden in een BTW-tijdvak, kan het lastig worden om de aangifte correct af te ronden als je geen toegang meer hebt tot de oude software.
rond lopende aangiftes bij voorkeur af vóórdat je overstapt, of bewaar alle onderliggende data zodat je de aangifte ook extern kunt afronden. Lees ook onze uitleg over wanneer je btw-aangifte moet doen om dit soepel te plannen.
Geen bevestiging van opzegging
zonder schriftelijke bevestiging kun je in een geschil belanden over de vraag of en wanneer je daadwerkelijk hebt opgezegd.
dien je opzegging altijd schriftelijk in (e-mail of klantportaal) en bewaar de ontvangstbevestiging.
Nieuwe software niet op tijd ingericht
als je nieuwe boekhoudpakket niet is ingericht voordat Visma eAccounting stopt, ontstaat er een gat in je administratie en mis je mogelijk facturen of betalingen.
richt je nieuwe pakket in en migreer openstaande posten vóórdat de opzegtermijn van Visma eAccounting afloopt, zodat er geen overlap-gat ontstaat.
Belastingdienst en de bewaarplicht
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties.
Naast de 7 jaar bewaarplicht is het goed om te weten dat je bij overstappen ook rekening houdt met andere fiscale verplichtingen. Denk aan de kleineondernemersregeling (KOR) als je onder de omzetgrens van €20.000 per jaar zit, of de ICP-opgaaf als je zaken doet binnen de EU. Deze regels veranderen niet door het wisselen van boekhoudpakket, maar het is wel een goed moment om je administratie-structuur te herzien.
Voor een breder overzicht van hoe je het juiste boekhoudpakket kiest — niet alleen als alternatief voor Visma eAccounting, maar in het algemeen — raden we onze complete gids over boekhoudsoftware aan. Daar vind je ook uitleg over scan en herken functionaliteit en bankkoppelingen, twee features die vaak de doorslag geven bij een overstap.
Lees ook onze complete Boekhoudsoftware gids voor een uitgebreid overzicht en stappenplan.
Conclusie
Visma eAccounting opzeggen is op zich een eenvoudige stap, maar vraagt wel om zorgvuldige voorbereiding: exporteer altijd eerst je volledige administratie vanwege de 7-jaar bewaarplicht, controleer je exacte opzegtermijn in je contract, en zorg dat je nieuwe boekhoudpakket al klaarstaat voordat je definitief stopt.
Twijfel je nog welk alternatief het beste bij jouw situatie past? Vergelijk alle boekhoudsoftware op SoftwareKiezer.nl en bekijk prijzen, features en Nederlandse support naast elkaar voordat je een keuze maakt.
Veelgestelde vragen
Hoe zeg ik Visma eAccounting op?
Wat kost het opzeggen van Visma eAccounting?
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren na opzeggen?
Welk boekhoudpakket is een goed alternatief voor Visma eAccounting?
Kan ik mijn data uit Visma eAccounting exporteren voordat ik opzeg?
Moet ik mijn lopende BTW-aangifte afronden voordat ik overstap?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking