Boekhoudsoftware GGZ: Beste Keuze voor Zorgverleners (2026)
Zoek je boekhoudsoftware voor je GGZ-praktijk? Jortt (7.8/10) en Moneybird (7.8/10) zijn de beste keuzes voor zorgverleners dankzij automatische BTW-vrijstelling voor zorgdiensten, eenvoudige facturatie naar zorgverzekeraars en Nederlandse support. Let op: geen enkele tool uit deze vergelijking is een EPD — je hebt apart cliëntendossier-software nodig naast je boekhouding.
Waarom boekhoudsoftware voor GGZ anders is dan standaard boekhouden
Als zelfstandig GGZ-behandelaar, vrijgevestigd psycholoog of kleine praktijk heb je andere eisen dan een gewone ZZP'er. Je factureert vaak naar zorgverzekeraars, je diensten zijn meestal BTW-vrijgesteld, en je administratie moet aansluiten op je cliëntenregistratie.
Dat betekent niet dat je gespecialiseerde "GGZ-boekhoudsoftware" nodig hebt — die bestaat eigenlijk niet als aparte productcategorie. Wat je wél nodig hebt is een Nederlands boekhoudprogramma dat overweg kan met vrijgestelde omzet, declaraties en een eenmanszaak of BV-structuur.
De meeste vrijgevestigde GGZ-praktijken werken met een gescheiden systeem: een EPD (elektronisch patiëntendossier) voor cliëntgegevens en behandelplannen, en losstaande boekhoudsoftware voor de financiële administratie. SoftwareKiezer vergelijkt in dit artikel alleen het boekhoudkundige deel — niet het EPD.
Voor de volledige vergelijking van alle Nederlandse boekhoudpakketten verwijzen we je naar onze complete gids over boekhoudsoftware, waar je ook kunt filteren op prijs en features.
Waar moet je op letten als GGZ-zorgverlener?
- BTW-vrijstelling voor zorgdiensten: de meeste GGZ-behandelingen zijn vrijgesteld van BTW (artikel 11 Wet OB), maar je boekhoudprogramma moet dit correct kunnen verwerken op facturen en in de administratie
- Facturatie naar zorgverzekeraars: check of het programma facturen kan opmaken met de juiste AGB-codes en prestatiecodes die verzekeraars verwachten
- Koppeling met je rechtsvorm: werk je als eenmanszaak, dan heb je IB-aangifte nodig; werk je via een BV, dan is VPB-aangifte vereist
- Scheiding van cliëntdata en financiën: je boekhoudsoftware is geen EPD — bewaar nooit medische dossiers of behandelinhoud in je boekhoudpakket
- AVG en medische gegevens: GGZ-praktijken verwerken bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsdata), wat strengere AVG-eisen met zich meebrengt dan reguliere klantdata
- 7 jaar bewaarplicht: facturen en administratie moet je, net als elke ondernemer, 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst
Welke boekhoudsoftware past bij jou?
Beantwoord 5 vragen en vind het perfecte boekhoudpakket
De beste boekhoudprogramma's voor GGZ-praktijken
Jortt
AI Boekhoudbot voor zorgverleners
Jortt is een Nederlands boekhoudplatform met een Boekhoudbot die facturen, bonnetjes en bankmutaties automatisch verwerkt. Voor vrijgevestigde GGZ-behandelaars is vooral de combinatie van IB-aangifte en VPB-aangifte in één pakket waardevol — dat is uniek onder budgettools (bron: softwarekiezer.nl/boekhoudsoftware/jortt).
- ZZP: €21,95/mnd — factureren, BTW-aangifte, IB-aangifte en de Boekhoudbot
- MKB: €29,95/mnd — plus VPB-aangifte en meerdere gebruikers
- Plus: €39,95/mnd — meer boekingen en webshop-integratie
solopraktijken en kleine GGZ-praktijken (eenmanszaak of BV) die zo min mogelijk tijd willen besteden aan boekhouden en hun aangiftes in één pakket geregeld willen hebben.
- Boekhoudbot automatiseert circa 95% van de administratie
- Enige budgettool met zowel IB- als VPB-aangifte
- 100% Nederlandse interface, support en fiscale logica
- Telefonische support bij alle betaalde pakketten
- €21,95/mnd na de welkomstactie — duurder dan e-Boekhouden.nl
- Het gratis Starter-plan doet geen boekhouding of BTW-aangifte
- Vooral geschikt voor ZZP en kleine praktijken, niet voor grotere GGZ-instellingen
Moneybird
Modernste interface met zakelijke rekening
Moneybird heeft de strakste gebruikersinterface van alle Nederlandse boekhoudprogramma's en biedt als enige een ingebouwde zakelijke betaalrekening. Voor GGZ-behandelaars die veel kleine facturen naar cliënten of verzekeraars sturen, is de overzichtelijke facturatiemodule een pluspunt.
- Compact: €4/mnd — kleine of inactieve administratie, geen elektronische BTW-aangifte
- Start: €18/mnd — geschikt voor freelancers en starters, inclusief bonnetjes scannen
- Groei: €35/mnd — 5 bankrekeningen en meerdere gebruikers
- Compleet: €49/mnd — onbeperkt transacties en gebruikers
GGZ-behandelaars die een moderne, visueel overzichtelijke tool willen en eventueel hun zakelijke bankieren willen combineren met boekhouden.
- Zakelijke betaalrekening inbegrepen — uniek in de markt
- Modernste en meest overzichtelijke interface
- 60 dagen gratis uitproberen
- Sterke REST API voor koppelingen met andere systemen
- Geen gratis plan (dat was voorheen wel het geval)
- Geen IB- of VPB-aangifte inbegrepen
- Geen telefonische support
e-Boekhouden.nl
Goedkoopste optie voor startende praktijken
Voor net gestarte GGZ-zelfstandigen die de kosten laag willen houden, is e-Boekhouden.nl het goedkoopste Nederlandse boekhoudprogramma. Starters krijgen 15 maanden gratis — de langste proefperiode in deze vergelijking.
- ZZP Pakket: €9,95/mnd — max. 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren, eerste 12 maanden €4,98
- Standaard: €14,50/mnd — onbeperkt boekhouden, geen onbeperkt factureren
- Standaard + Factureren: €24/mnd — onbeperkt boekhouden én factureren
startende GGZ-zelfstandigen die de eerste jaren kosten willen minimaliseren en met een eenvoudig systeem willen werken.
- Goedkoopste Nederlandse boekhoudsoftware
- 15 maanden gratis voor startende ondernemers
- Telefonische support in het Nederlands
- Stabiel en bewezen sinds 2003
- Gedateerde interface vergeleken met Moneybird of Jortt
- Het Standaard-pakket kan niet onbeperkt factureren
- Lage instapprijs geldt alleen het eerste jaar — daarna verdubbelt deze
- Geen AI-automatisering
Tellow
Inclusief persoonlijke accountant
Tellow is de enige tool in deze vergelijking die een persoonlijke accountant meelevert bij het duurste pakket. Voor GGZ-zelfstandigen die weinig affiniteit hebben met boekhouden en liever alles uitbesteden, kan dit interessant zijn.
- Gratis: €0 — 20 bonnen, 3 facturen en 25 transacties per maand
- Basis: €14,99/mnd — onbeperkt factureren, BTW-aangifte, bankconnectie
- Plus: €25,99/mnd — onbeperkt gebruikers en boekhouderportal
- Compleet: €69,99/mnd — inclusief accountant, alleen als jaarabonnement, alleen voor eenmanszaken
vrijgevestigde GGZ-behandelaars als eenmanszaak die hun boekhouding grotendeels willen uitbesteden.
- Persoonlijke accountant inbegrepen bij Compleet — uniek
- Zeer eenvoudig voor wie geen boekhoudervaring heeft
- Kilometerregistratie ingebouwd (handig bij huisbezoeken)
- 100% Nederlandstalig
- Alleen geschikt voor ZZP, niet voor GGZ-praktijken met een BV
- Compleet is relatief duur op jaarbasis
- Beperkte integraties en geen API
Prijzenoverzicht boekhoudsoftware voor GGZ
| Plan | Prijs | Voor wie | Highlights |
|---|---|---|---|
| Jortt ZZP | €21,95/mnd | Vrijgevestigde behandelaar | IB-aangifte + Boekhoudbot |
| Jortt MKB | €29,95/mnd | GGZ-praktijk met BV | Plus VPB-aangifte |
| Moneybird Start | €18/mnd | Startende praktijk | Bonnetjes scannen, bankenkoppeling |
| Moneybird Compleet | €49/mnd | Groeiende praktijk | Onbeperkt gebruikers en transacties |
| e-Boekhouden ZZP | €9,95/mnd (€4,98 eerste jaar) | Startende zelfstandige | Goedkoopste instap, 15 mnd gratis |
| Tellow Basis | €14,99/mnd | Eenvoudige eenmanszaak | BTW-aangifte, bankconnectie |
| Tellow Compleet | €69,99/mnd | Wie wil uitbesteden | Accountant inbegrepen |
Feature-vergelijking voor GGZ-praktijken
| Feature | Jortt | Moneybird | e-Boekhouden.nl | Tellow |
|---|---|---|---|---|
| BTW-aangifte | ✓ | ✓ (vanaf Start) | ✓ | ✓ |
| IB-aangifte | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ (via accountant-pakket) |
| VPB-aangifte | ✓ (MKB-pakket) | ✗ | ✗ | ✗ |
| Bankenkoppeling | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Km-registratie | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Bonnetjes scannen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| NL telefonische support | ✓ | ✗ | ✓ | onbekend |
Voor wie is welke tool geschikt?
Jortt of Tellow zijn logische keuzes omdat beide IB-aangifte ondersteunen en relatief eenvoudig zijn op te zetten zonder boekhoudkennis.
Jortt MKB is de enige optie in deze vergelijking met VPB-aangifte inbegrepen, wat relevant wordt zodra je via een BV werkt.
e-Boekhouden.nl is met €4,98/mnd in het eerste jaar de goedkoopste instap, ideaal als je net je eigen GGZ-praktijk start.
Tellow Compleet (€69,99/mnd) levert een accountant mee, wat tijd bespaart als je liever behandelt dan boekhoudt.
De Nederlandse regels waar GGZ-zorgverleners mee te maken krijgen
Als GGZ-behandelaar heb je te maken met specifieke fiscale regels die een gewone dienstverlener niet tegenkomt. De belangrijkste: veel zorghandelingen zijn vrijgesteld van BTW onder de medische vrijstelling (artikel 11 Wet op de Omzetbelasting). Dit betekent dat je geen BTW rekent over je behandelingen, maar ook geen voorbelasting kunt terugvragen op je kosten.
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan hoef je bij een omzet tot €20.000 per jaar helemaal geen BTW-aangifte te doen voor je belaste omzet — maar let op: zorgdiensten die al vrijgesteld zijn, vallen hier sowieso buiten. Lees meer over de voorwaarden in ons artikel over de kleineondernemersregeling (KOR).
Werk je als eenmanszaak, dan loopt je winst via de inkomstenbelasting (IB) — Jortt is in deze vergelijking de enige tool die IB-aangifte direct ondersteunt. Werk je via een BV, dan geldt vennootschapsbelasting (VPB), waarvoor je Jortt's MKB-pakket nodig hebt.
Ontdek je achteraf dat een eerdere BTW-aangifte niet klopte — bijvoorbeeld omdat je per ongeluk vrijgestelde zorgomzet verkeerd hebt geboekt — dan moet je een suppletie indienen. Bekijk onze uitleg over suppletie BTW voor wanneer dit verplicht is.
Tot slot geldt voor al je financiële administratie, inclusief facturen aan zorgverzekeraars en cliënten, een bewaarplicht van 7 jaar. Dit staat los van de bewaartermijnen die voor medische dossiers gelden onder de WGBO — die vallen niet onder je boekhoudsoftware maar onder je EPD.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen. Raadpleeg je accountant voor specifieke situaties, zeker rondom de BTW-vrijstelling voor zorgdiensten.
Facturatie en administratie in de praktijk
Veel GGZ-zelfstandigen combineren declaraties aan zorgverzekeraars met directe facturen aan particuliere cliënten. Zorg dat je gekozen boekhoudprogramma overweg kan met beide stromen.
- Zorgverzekeraar-declaraties
- via je EPD of declaratiesysteem, los van je boekhoudpakket
- Particuliere facturen
- hier komt je boekhoudsoftware in beeld — check of facturen voldoen aan de wettelijke eisen, zie ons overzicht over factuur maken
- Bankenkoppeling
- alle vier besproken tools bieden een koppeling met Nederlandse banken, zodat inkomende betalingen automatisch worden herkend — lees meer in onze gids over boekhoudprogramma bankkoppeling
- Bonnetjes en onkosten
- reiskosten voor huisbezoeken of opleidingen kun je automatisch verwerken, zie boekhoudprogramma scan en herken
Voor een bredere vergelijking van alle Nederlandse opties, inclusief Exact Online, FreshBooks en Visma eAccounting, bekijk onze complete gids over boekhoudsoftware.
Veelvoorkomende valkuilen voor GGZ-zelfstandigen
Boekhoudsoftware verwarren met een EPD
Sommige startende GGZ-behandelaars denken dat hun boekhoudprogramma ook cliëntendossiers kan bijhouden.
Gebruik je boekhoudtool uitsluitend voor financiën. Cliëntgegevens en behandelplannen horen in een apart EPD-systeem, niet in Jortt, Moneybird of vergelijkbare tools.
BTW verkeerd toepassen op vrijgestelde zorg
Per ongeluk BTW rekenen over vrijgestelde behandelingen, of juist voorbelasting terugvragen die niet mag.
Overleg bij twijfel met je accountant en stel je boekhoudprogramma correct in op vrijgestelde omzet voordat je gaat factureren.
Geen rekening houden met rechtsvorm bij aangifte
Een boekhoudtool kiezen zonder IB- of VPB-ondersteuning terwijl je die wel nodig hebt.
Check vooraf of Jortt (met IB/VPB) nodig is, of dat een goedkopere tool zoals e-Boekhouden.nl volstaat omdat je aangifte via je accountant loopt.
Medische gegevens per ongeluk opslaan in boekhoudsoftware
Notities over behandelingen of diagnoses toevoegen aan facturen of boekingen.
Beperk omschrijvingen op facturen tot algemene termen ("consult", "sessie") zonder medische details, conform AVG-eisen voor bijzondere persoonsgegevens.
Te laat overstappen bij groei naar een BV
Praktijken die uitbreiden naar een BV-structuur maar op hun ZZP-boekhoudpakket blijven zitten.
Stap tijdig over naar een pakket met VPB-ondersteuning, zoals Jortt MKB, of raadpleeg je accountant over de juiste tool bij een rechtsvormwijziging.
Conclusie
Voor GGZ-zelfstandigen is er geen aparte "GGZ-boekhoudsoftware" nodig — een solide Nederlands boekhoudprogramma volstaat, zolang je het scheidt van je cliëntendossiers. Jortt (7.8/10) is de sterkste keuze als je IB- of VPB-aangifte wilt meenemen, Moneybird (7.8/10) overtuigt met de modernste interface, en e-Boekhouden.nl (8.0/10) is ideaal als je net start en kosten wilt drukken.
Volgens de SoftwareKiezer methodologie wegen we features, gebruiksgemak, prijs-kwaliteit, support en integraties — en op basis daarvan komen Jortt en Moneybird als beste algehele opties naar voren voor zorgverleners.
Benieuwd welke tool het beste bij jouw praktijk past? Vergelijk alle boekhoudsoftware op SoftwareKiezer.nl en bekijk de actuele prijzen direct bij de bron.
💡 Let op: Belastingadvies in dit artikel is algemeen van aard. Raadpleeg altijd een accountant voor jouw specifieke fiscale situatie als GGZ-zorgverlener.
Veelgestelde vragen
Bestaat er speciale boekhoudsoftware voor GGZ-praktijken?
Is boekhoudsoftware hetzelfde als een EPD voor GGZ?
Moet ik BTW rekenen over GGZ-behandelingen?
Welke boekhoudsoftware is goedkoopst voor een startende GGZ-praktijk?
Welk boekhoudpakket past bij een GGZ-praktijk met een BV?
Kan ik declaraties aan zorgverzekeraars via mijn boekhoudprogramma versturen?
Vergelijk alle boekhoudsoftware tools
Bekijk onze complete vergelijking met features, prijzen en reviews. Onafhankelijk beoordeeld, transparant gescoord.
Naar de Boekhoudsoftware vergelijking